Gérer ses envois de mails a partir de comptes multiples

[Mitchells]

Bonjour à tous

J'utilise une dizaine de comptes mails différents, et j'ai toujours peur, lorsque j'expédie un mail, de me tromper de compte expéditeur. Un oubli est vite arrivé, et d'ailleurs ça m'arrive régulièrement et dans certains cas, c'est embêtant.

Je cherche une solution (extension Mail ? Automator ?) qui M'OBLIGE clairement à sélectionner un compte expéditeur à chaque envoi d'email, sinon ça ne part pas.

Est-ce que vous connaîtriez ça, et sinon est-ce que vous auriez une autre solution à proposer ?

J'essaie depuis quelques semaine de partager mes comptes entre Mail et Outlook 2011, mais je trouve qu'Outlook est largement inférieur au niveau ergonomie à Mail (et tiens, d'ailleurs depuis hier il refuse d'envoyer mes messages alors que le smtp est correctement configuré et fonctionne avec Mail)

 

[Anonyme]

Bonjour à tous

J'utilise une dizaine de comptes mails différents, et j'ai toujours peur, lorsque j'expédie un mail, de me tromper de compte expéditeur. Un oubli est vite arrivé, et d'ailleurs ça m'arrive régulièrement et dans certains cas, c'est embêtant.

Je cherche une solution (extension Mail ? Automator ?) qui M'OBLIGE clairement à sélectionner un compte expéditeur à chaque envoi d'email, sinon ça ne part pas.

Est-ce que vous connaîtriez ça, et sinon est-ce que vous auriez une autre solution à proposer ?

J'essaie depuis quelques semaine de partager mes comptes entre Mail et Outlook 2011, mais je trouve qu'Outlook est largement inférieur au niveau ergonomie à Mail (et tiens, d'ailleurs depuis hier il refuse d'envoyer mes messages alors que le smtp est correctement configuré et fonctionne avec Mail)

Un refus d'envoi par Outlook ... j'ai eu cela avec Entourage ... la raison c'est que ce ou ces logiciels (Windows) veulent être les seuls à être utilisés, sinon ils refusent de travailler (à mon avis pour toujours) c'est pour cette raison que j'ai pris le parti de me passer de Outlook

Les seuls logiciels de Mailing acceptés par Outlook sont ceux issus du monde Windows (Live, etc.)

 

[subsole]

Bonjour à tous

J'utilise une dizaine de comptes mails différents, et j'ai toujours peur, lorsque j'expédie un mail, de me tromper de compte expéditeur. Un oubli est vite arrivé, et d'ailleurs ça m'arrive régulièrement et dans certains cas, c'est embêtant.

Je cherche une solution (extension Mail ? Automator ?) qui M'OBLIGE clairement à sélectionner un compte expéditeur à chaque envoi d'email, sinon ça ne part pas.

Est-ce que vous connaîtriez ça, et sinon est-ce que vous auriez une autre solution à proposer ?

J'essaie depuis quelques semaine de partager mes comptes entre Mail et Outlook 2011, mais je trouve qu'Outlook est largement inférieur au niveau ergonomie à Mail (et tiens, d'ailleurs depuis hier il refuse d'envoyer mes messages alors que le smtp est correctement configuré et fonctionne avec Mail)

Bonjour,
Une petite magouille afin de te "forcer" à choisir une adresse d'envoi:
- Crée une boite bidon avec un pop & smtp faux.
- Ensuite, Mail => Préférences => Rédaction, les nouveaux courriers seront expédiés depuis @laboitebidon.

De cette façon, si tu oublies de définir ta boite au moment de l'envoi, le courrier ne partira pas.

 

[Aliboron]

Je cherche une solution (extension Mail ? Automator ?) qui M'OBLIGE clairement à sélectionner un compte expéditeur à chaque envoi d'email, sinon ça ne part pas.

Peut-être en mettant comme compte par défaut un compte sur lequel tu ne paramètres pas de serveur SMTP. Du coup, ça se bloquerait au moment de l'envoi.

PS : je note que Subsole a fait la même suggestion entre temps...

tiens, d'ailleurs depuis hier il refuse d'envoyer mes messages alors que le smtp est correctement configuré et fonctionne avec Mail

Il faudrait donner plus de précisions car il n'y a a priori pas de raison, surtout si tu n'as pas modifié de réglages. Quels messages d'erreur ? Quel serveur SMTP ?

Un refus d'envoi par Outlook ... j'ai eu cela avec Entourage ... la raison c'est que ce ou ces logiciels (Windows) veulent être les seuls à être utilisés, sinon ils refusent de travailler (à mon avis pour toujours) c'est pour cette raison que j'ai pris le parti de me passer de Outlook

Mais pas du tout ! J'utilise ponctuellement Thunderbird et Mail sans le moindre souci lorsque j'en ai besoin en plus d'Entourage, parfois même les trois en même temps (ben oui, je fais des tests). On voit d'ailleurs mal un logiciel se mettre à bouder parce qu'on en préfère un autre !


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Note du modérateur (Aliboron aussi) :
Par ailleurs, il est ici question de fonctionnement et paramétrage de logiciels de messagerie. Donc, comme on a bien entendu lu au préalable le message de Pascal77 en tête du forum "Applications" ou/et la table d'orientation, on déménage vers "Internet et réseau", là où sont les spécialistes. Et hop !!!

 

[Anonyme]

Mais pas du tout ! J'utilise ponctuellement Thunderbird et Mail sans le moindre souci lorsque j'en ai besoin en plus d'Entourage, parfois même les trois en même temps (ben oui, je fais des tests). On voit d'ailleurs mal un logiciel se mettre à bouder parce qu'on en préfère un autre !

Je m'incline devant ton savoir.
Expérience faite, avec Entourage, après 3 avertissements (une demande de confirmation d'être le logiciel favori pour les envois) il a refusé tout service. Si on le déclare comme étant le favori, il accepte que cela puisse se faire par un colistier. :siffle:

 

[Aliboron]

avec Entourage, après 3 avertissements (une demande de confirmation d'être le logiciel favori pour les envois) il a refusé tout service.

Je ne vois pas trop ce que tu veux dire par là. Si tu as rencontré des problèmes de fonctionnement (lesquels précisément ?) ce n'est probablement qu'une coïncidence. En tout cas, je n'ai jamais rencontré le cas de figure où il y aurait "refus de tout service" parce que ce n'est pas l'application de courrier par défaut. Et n'ai jusqu'à aujourd'hui jamais lu de description de tel cas de figure.

 

[Mitchells]

@subsole: excellente idée, la boîte bidon ! Comme quoi, une toute petite astuce peut tout changer.

@aliboron: je n'ai pas de message d'erreur, simplement la barre d'envoi des messages n'avance pas et au bout d'un moment il annule l'envoi. Mon SMTP est celui de neuf et il fonctionne nickel avec Mail.

...Et entre-temps j'ai trouvé une autre solution, qui n'a pas l'avantage d'être simple comme celle de la boîte bidon, mais qui a d'autres avantages, notamment en cas de déplacement. Accrochez-vous, je vais essayer d'être clair dans mon explication:

-J'ai installé "Mailplane", qui est un logiciel très sympa qui permet d'utiliser plusieurs comptes Gmail au sein d'une appli Mac.
-J'y ai bien sûr enregistré mes boîtes Gmail.
-Pour mes boîtes pop autres que Gmail, j'ai pour chacune d'elles créé un compte Gmail, installé dans Mailplane, et associé à mon compte pop. J'utilise Gmail pour recevoir mes messages et les envoyer à partir de mon compte non-Gmail.
-J'ai associé à chaque boîte un thème visuel bien différent.

De cette manière, je passe rapidement d'un compte Gmail à l'autre, et quand je suis dans un compte, j'expédie à partir de ce compte.
Et en déplacement, fini les histoires de SMTP, de webmail et autres joyeusetés. Soit j'ai mon portable avec Mailplane installé dessus (mac Book Air 11 pouces, le pied), soit je vais sur Gmail et basta. Et dans les deux cas j'ai accès à mes messages envoyés.

C'est sûr, il y aura un temps d'adaptation, mais l'ergonomie de mailplane est excellente.
C'est sûr, c'est du "tout Google" avec les avantages et inconvénients associés...
C'est sûr ça fait drôle de ne plus ouvrir Mail (et c'est une libération de ne plus avoir à ouvrir Outlook)

On verra bien... Si je ne m'y habitue pas, je crée une boîte bidon et ça roule !

---

Mon problème est résolu. MERCI.

 

[Anonyme]

Je ne vois pas trop ce que tu veux dire par là. Si tu as rencontré des problèmes de fonctionnement (lesquels précisément ?) ce n'est probablement qu'une coïncidence. En tout cas, je n'ai jamais rencontré le cas de figure où il y aurait "refus de tout service" parce que ce n'est pas l'application de courrier par défaut. Et n'ai jusqu'à aujourd'hui jamais lu de description de tel cas de figure.

Pour moi, le cas est résolu, je suis passé à Office 2011 sans Outlook, mon fils en a fait de même au niveau privé.

Le problème que nous avions rencontré et cela après un formatage et clean installation en février 2009 n'a pas changé la donne, même la suppression des informations d'identité (Office 2008 Identities) n'a rien résolu.

- on ne pouvait plus mettre un mail en page dans Entourage
- la boite d'envoi bloquait ce qui a fait que nous sommes passé à Mail pour de bon
- quand je me suis inscrit à MacGé en 2010, nous avions bazardé la suite office 2008

Au niveau professionnel mon fils est obligé de passer par Outlook (l'entreprise est passée à Windows 7), qu'il peut synchroniser avec son iPad (muni d'une carte SIM) idem avec son iPhone.

 

[Aliboron]

simplement la barre d'envoi des messages n'avance pas et au bout d'un moment il annule l'envoi. Mon SMTP est celui de neuf et il fonctionne nickel avec Mail.

S'il y a annulation de l'envoi, il y a nécessairement un message d'erreur (voir dans le menu "Fenêtre" > "Journal des erreurs").

Note : s'il y a plusieurs messages dans la boîte d'envoi et que le premier bloque (par exemple pour une adresse erronée), cela empêche l'envoi des autres (principe de la file d'attente) : c'est peut-être une piste à prendre en compte.

 

[Mitchells]

Après quelques jours d'utilisation, le système "Mailplane" est très chouette et efface tous les anciens inconvénients.

Le système consistant à utiliser une adresse Gmail "masquée" dédiée à la réception et à l'envoi de mails "à partir" d'une adresse du style [email protected] (qui sera visible par le destinataire) est très pratique.
Par exemple, Gmail efface automatiquement les mails reçus sur le serveur pop de monsite.com, ce qui évite d'aller faire régulièrement le ménage, tout en gardant précieusement tous les messages sur Gmail, tout en gardant de l'espace dispo chez son hébergeur.
Cela permet également de profiter de l'anti-spam de Gmail.

Chaque compte est "autonome", finies les erreurs d'expéditeurs, on passe d'un compte à l'autre en trois secondes dans la fenêtre de Mailplane, on ne tape plus de mots de passe Gmail, on ne dépend plus des SMTP capricieux et on a accès aux mails de partout sans utiliser de webmails au look moyenageux.

Bref, si vous êtes dans mon cas (une dizaine de BAL à gérer), je vous recommande de vous pencher sur cette solution. J'ai testé et j'ai adopté !