Gestion de beaucoup de Mail dans Mail

Silverhawk82

Membre confirmé
15 Janvier 2015
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Bonjour à tous.

Je me permets de poser ici mon cas pour vous demander vos avis et conseils.
Nous avons à l'entreprise deux macs en réseau local (un i et un mini). Nous venons tout récemment de switcher et je me demandais si notre nouvel OSX pouvait nous aider à faire un peu des économies.

Je m'explique, nous avons 3 boîtes IMAP,
1) une dédiée à l'échange de mail et au stockage des discussions en cours avec les clients. Dans ce compte, les mails sont classés dans des BAL de A à Z chacune regroupant d'autres BAL spécifique au client. (Par ex. dans A on retrouve André, Albert, dans B : Bernard, Bénédicte, etc...) Nos relations avec les client peuvent durer de quelques semaine à plusieurs mois, voir plusieurs années.

2) Lorsque les relations avec un client sont terminées, nous transférons sa BAL spécifique sur un autre compte IMAP dédié au archive client. Celle-ci est est donc composée de BAL source ARCHIVE_A, ARCHIVE_B, ARCHIVE_C, etc...

3) Notre troisième comptes IMAP est lui dédier au relation que nous avons avec nos fournisseurs et s'organise de la même façon. ADMIN_A, ADMIN_B, ADMIN_C, etc...

En soit les comptes IMAP ARCHIVE ET ADMIN, ne sont que des lieux de stockage de mail car nous ne transmettons jamais les adresses ...@... et donc nous n'y recevons jamais d'e-mails... Lieux de stokage payant évidemment...

Après plusieurs recherches j'ai découvert la BAL "Sur mon mac" je me demandais donc plusieurs choses à son sujet :

a- Est-ce que la BAL "Sur mon mac" permettrait de remplacer les comptes IMAP : ADMIN et ARCHIVE
b- Etant donné que ADMIN et ARCHIVE contiennent plusieurs giga de donnée (environ 1,6 et 2,5 respectivement) est-ce que cela reste jouable et jusqu'à quel point (quantité de donnée) MAIL sera performant? En bref est-ce-que cette stratégie serait efficace à long terme? Jusqu'au pourrions nous allez?
c- Est-ce que ces mails sont sauvegarder par Time Machine par défaut?
d- Et un point important, est-ce que ce lieu de stockage "Sur mon Mac" pourra être lu par MAIL depuis le deuxième ordinateur (macMini) que nous avons sur le réseau local?

En espérant avoir été suffisamment clair, d'avance je vous remercie.

Silver.
 
un Mail bien réglé peut allegrement mouliner plusieurs gigas

la partie "sur mon mac"
ce sont des fichiers en dur sur le mac ( par opposition à imap "pur" qui est du stockage dynamique reflet du compte en ligne)

ces messages là sont dans Mail ( et le mac) à vie
et ceci quelque soit les actions concernant les comptes y compris suppression du compte
et bien entendu importable sur d'autres machines


concernant TM
sauf réglage perso d'exclusion , TM sauvegarde TOUT ( dont toutes les données Mail )

detail
en IMAP il faut faire attention à la facon dont on place des messages partie " sur mon mac"
(glisser deposer déplacement ou copie*)
car selon les services, un glisser déposer ou déplacement
peut "sortir " completement le message de l'imap ( donc plus partie imap dans Mail NI en ligne)
ou
le déplacement laisse un exemplaire en ligne
ca depend des services et des réglages utilisateur

copie ( d'un message ou selection de X messages) se fait de divers manieres ( menu central ou contextuel click-droit)
 
un Mail bien réglé peut allegrement mouliner plusieurs gigas
On aime ça les choses bien réglées ;)

et bien entendu importable sur d'autres machines

Pourriez-vous svp, vous étendre sur le sujet, l'importation me fait "peur" ne pourrait-il s'agir d'une "coordination directe", comme lorsqu'on travail dans des dossiers et fichiers sur un autre disque dur du réseau que le sien?

En tout cas merci beaucoup pour cette réponse rapide.
 
l'importation de messages ne pose en general pas de probleme
il est hors de question de faire un tuto car ca depend des OS ( pc mac linux , et des logiciels de messageries) ce qui fait plein de combinaisons possibles

voir les manuels de chaque outil

--ceci dit sans rire du tout
la facon hyper facile d'importer c'est de... ne pas importer
mais regler un imap sur les machines en jeu
l'imap par défaut synchronise partout
et après on peut passer un message d'une bal à une autre , d'un compte à l'autre , d'archives à en ligne et inversement
 
Une question de la part de qqn qui arrive de l'univers PC. Comment puis je faire pour stocker, archiver mes mails dans des dossiers du Document? Merci pour les réponses.