logiciel de gestion de salles

PierreT

Membre actif
28 Septembre 2002
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Bonjour à tous,
Je cherche un logiciel de gestion de salles pour planifier et organiser des séminaires et des congrès.
Est-ce qu'il y a quelque chose de compatible mac?
Merci
 
Faudrait un peu préciser ton besoin, parce que là, c'est vague. En première approche, n'importe quel logiciel de planning devrait faire l'affaire, genre iCal, fourni avec ton Mac, ou Palm Desktop (gratuit, et utilisable même sans Palm), ou encore Microsoft Entourage, qui figure dans la suite Office pour Mac de Microsoft (payant … cher, là, mais permettant d'aller plus loin, grâce à son module de gestion de projet, de gérer aussi des fonctions annexes comme invitations, statistiques et j'en passe).
 
Je vais préciser:
J'ai un congrès de 2 jours avec 6 salles à gérer en parallèle et des sessions qui peuvent durer 15, 20, 30 ou 45 minutes.
Il me faudrait un logiciel qui me permettent d'attribuer un titre à chaque événement, le lieu, le nom du ou des intervenants (avec si possibles coordonnées) et si les intervenants ont donné leur accord ou pas...
 
Ok, c'est ce que je pensais, ça n'est pas de la simple gestion de salle, mais de la gestion évènementielle, tu ne gères pas que les salles, mais aussi ce qui va s'y passer. Tu peux faire à mon avis avec Entourage (en fait avec Office, car Entourage peut faire en collaboration avec les autres softs de la suite dans la gestion de projet), ou avec un soft spécialisé.

A noter qu'il existe une version d'essais d'Office (test drive, je crois) permettant 30 jours d'utilisation, ce qui pourrait te permettre de tester avec ton besoin (mais ensuite, ne pas oublier de se servir du désinstalleur fourni avec avant d'installer une version définitive, sous peine de problèmes).
 
Merci pour cette idée. J'ai entourage et toute la suite office mais le problème de l'agenda est identique à celui d'ical je ne peux pas gérer plusieurs salles en parallèle. Si je prends dans ical un même horaire avec un calendrier différent cela va mais ensuite avec 5-6 salles en parallèle c'est illisible.
La plupart des softs sont sous pc. Versiontracker ne remonte rien non plus. Dur dur
 
Je vois le problème. Laisse moi un peu de temps pour réfléchir et explorer !


EDIT : Voilà ce que ça peut donner pour six salles avec Entourage en affichage journalier, sur mon 17 pouces en 1280x1024, ça reste lisible, non (clique sur la bande jaune pour voir l'image en taille réelle si ton écran le permet) ?

salles.jpg

Après, en cliquant sur chaque RDV, tu as pas mal de possibilités, toutes celles d'Entourage, en fait, comme "inviter les participants", joindre des notes, etc etc.

Après, sur Mac, tu as des logiciels de planning, qui permettent de gérer une équipe (Team Agenda, par exemple, en remplaçant les personnes par tes salles, ça doit être possible aussi !).
 
Ok merci pour cette utilisation d'entourage mais il n'est pas possible de faire suivre un planning sur plusieurs salles. Essayes d'ajouter un cours à 14h après la réunion des anciens bannis et autre après les parents d'élèves
 
Je vais travailler avec excel et me débrouiller pour faire des petites lignes et des feuilles pour chaque jour.
Merci de l'aide
 
Je gère le planning d'un festival: chaque salle/scène a sa planification propre.

Sur Excel (nul, mais permet de le faire de manière graphique):

attachment.php


Une vraie idée quelqu'un?

Merci!