Extrait de l'aide de Mac OS X Carnet d'adresses :
Si vous ne parvenez pas à importer des contacts
Si vous rencontrez des problèmes lors de limportation de contacts, vous pouvez vérifier le format des données de contact ou les autorisations.
Tentez les suggestions suivantes :
Assurez-vous que les données de contact sont bien sous la forme d'une vCard, d'un format LDIF (LDAP Data Interchange Format), d'un fichier texte délimité par des tabulations ou d'un fichier CSV. Pour vérifier le format de fichier dans le Finder, sélectionnez le fichier que vous essayez d'importer et choisissez Fichier > Lire les informations. La section Générale affiche le type de fichier.
En cas de problèmes pouvant faire échouer limportation (par exemple des sauts de ligne ou des espaces supplémentaires), passez en revue le contenu dun fichier délimité par des tabulations ou de type CSV en utilisant une application de traitement de texte comme TextEdit.
Importation de contacts à partir d'autres applications
Si l'importation échoue en raison d'erreurs d'autorisation dans le Finder, sélectionnez le fichier que vous essayez d'importer et choisissez Fichier > Lire les informations. Dans la section « Partage & autorisations », choisissez « Lire & Écrire » dans le menu local Privilèges.
Les formats LDIF peuvent être produits par les serveurs Netscape, Thunderbird et LDAP. Les fichiers vCard sont produits par Entourage, Outlook et iPod. La plupart des applications de bases de données peuvent exporter des fichiers texte délimités par des tabulations ou des fichiers texte CSV.
Importation de contacts à partir d'autres applications
Le Carnet dadresses peut utiliser les formats vCard, LDIF (LDAP Interchange Format), texte délimité par des tabulations ou CSV (texte délimité par des virgules) pour importer des données de contact que vous avez enregistrées ou exportées à partir dautres applications.
Vous pouvez utiliser le format LDIF pour exporter des adresses à partir de Netscape et le format vCard pour exporter à partir d'Entourage, Outlook et dautres applications. Le format de texte délimité par des tabulations et le format CSV permettent dexporter des fichiers texte à partir de Numbers ou de la plupart des bases de données.
Pour importer des contacts :
Exportez des adresses d'une autre application sous un format pris en charge.
Avant dexporter des fichiers de texte délimités par tabulations ou CSV, il est recommandé de noter lordre des champs dinformations. Si le fichier ne contient pas dintitulés, ces notes vous permettront didentifier manuellement les champs lors détapes ultérieures.
Si lapplication à partir de laquelle vous exportez prend en charge cette option, exportez des vCards comprenant plusieurs contacts afin daccélérer limportation. Par exemple, sélectionnez tous vos contacts dans Outlook et choisissez de les transférer sous forme de vCards. Envoyez à vous même, sur votre ordinateur Mac, le message électronique contenant une vCard jointe pour chaque contact sélectionné. Dans Mail, enregistrez les vCard jointes, puis importez-les depuis le Carnet dadresses.
Vérifiez les fichiers .txt ou CSV exportés en utilisant une application de traitement de texte comme TextEdit.
Assurez-vous quil ny a pas de saut de ligne à lintérieur des données dun contact, ce qui peut faire échouer limport. Supprimez tous les sauts de ligne que vous trouvez.
Assurez-vous que les champs dun fichier .txt ou délimités par des tabulations sont séparés par une tabulation et que ceux faisant partie dun fichier CSV sont séparés par une virgule au lieu de guillemets ou dautres caractères. Ne pas inclure despaces avant ou après les tabulations et virgules.
Assurez-vous que toutes les adresses ont le même nombre de champs ; ajoutez des champs vides si nécessaire.
Dans le Carnet d'adresses, choisissez Fichier > Importer, sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer, modifiez l'encodage si nécessaire, puis cliquez sur Ouvrir.
Si vous importez un fichier texte, examinez les intitulés de champ utilisés par le Carnet d'adresses pour les informations. Vous pouvez modifier les intitulés de champ, ou choisir d'ignorer ou de ne pas importer les champs.
Si la première fiche contient des en têtes, examinez les pour vérifier qu'elles sont correctement dénommées ou indiquées comme « Ne pas importer », et effectuez les modifications nécessaires. Toutes les modifications apportées à cette fiche modifient également l'ensemble des fiches du fichier. Pour exclure l'importation de la fiche d'en têtes, cochez la case « Ignorer la première fiche ».
Utilisez les flèches pour accéder aux informations du fichier afin de déterminer si les champs doivent être réintitulés ou ne pas être importés.
Pour modifier un intitulé, cliquez sur les flèches situées en regard de ce dernier et choisissez un nouvel intitulé dans le menu local. Si vous ne souhaitez pas importer un champ, sélectionnez Ne pas importer.
Lorsque vous importez des contacts dans un compte Exchange 2007, les données des champs Exchange qui ne sont pas prises en charge dans le Carnet d'adresses sont ajoutées au champ Notes de la fiche du contact.
Pour visualiser les contacts récemment importés, cliquez sur Dernière importation dans la colonne Groupe. Cette liste est mise à jour chaque fois que vous importez des contacts. Utilisez le menu Présentation pour afficher ou masquer lélément Dernière importation dans la colonne Groupe.
Si vous recevez un message contenant un fichier vCard dans Mail, vous pouvez facilement l'importer dans le Carnet d'adresses en double cliquant sur la vCard. Le Carnet d'adresses s'ouvre et vous demande de confirmer l'ajout de la fiche à votre carnet d'adresses.
