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prob de synchro entre entourage et 'carnet d'adresse'

Discussion dans 'FAI et réseau Mac' créé par astoury, 14 Décembre 2008.

Modérateurs: Nephou
  1. astoury

    astoury Membre junior

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    Bonjour à tous
    (j'espère que je suis dans le bon forum et j'ai bien regardé la table d'orientation).

    J'ai synchronisé mon entourage vers 'carnet d'adresse'.
    La synchronisation va bien sauf que mes fiches de contact auxquelles j'avais affectées des catégories (dans entourage ) n'ont plus de catégories (groupes) qui leurs sont affectées quand elles sont dans 'carnet d'adresse'.

    quelqu'un aurait-il une idée pour que dans 'carnet d'adresse' mes fiches contacts puissent garder les catégories / groupes qui leurs étaient affectées dans entourage ?

    Merci d'avance.
     
  2. Aliboron

    Aliboron Chercheur de son
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    A proprement parler c'est impossible puisque les catégories d'Entourage n'ont pas de correspondance dans le Carnet d'adresses (les "groupes" sont différents, même si on peut y trouver des ressemblances - en réalité ça s'approche plus des contacts "Groupes" dans Entourage).

    Tu pourras trouver des sortes de contournements, par exemple avec des AppleScripts du genre de Record Categories in fields qui permet de copier la catégorie dans un champ (lequel sera synchornisé). Ça vaut ce que ça vaut...
     
  3. astoury

    astoury Membre junior

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    Merci Bernard pour votre réponse et votre solution.
    (Il faudrait que je me replonge dans les Apple scripts) et cela ne m'enchante guère.

    Il y a quand même une chose qui me chagrine ...., 'carnet d'adresses' reconnait mes différentes catégories que j'ai crée dans entourage et il me les affiches comme des groupes (ces derniers sont vides).

    Mais, si 'carnet d'adresses' reconnait les catégories d'entourage, ont peu imaginer que c'est pas pour rien, non ?
     
  4. Aliboron

    Aliboron Chercheur de son
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    On peut imaginer, certes, mais ça ne sychronise quand même pas ;)

    Pour compléter un peu les indications ci-dessus, tu peux jeter un oeil sur la page dédiée à ce point sur la FAQ MVP Entourage. Il y a une "combine" permettant de contourner ce point. En gros, il faut utiliser le script déjà cité, le modifier pour en assurer une synchro exploitable puis faire des groupes intelligents dans le carnet d'adresses, si j'ai bien compris. Mais je n'ai pas testé, c'est donc à prendre avec précaution pour le moment.
     
  5. astoury

    astoury Membre junior

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    merci pour le conseil, mais la page de conseil est tout en anglais et ja crois que vais attendre que la prochaine MAJ prenne en compte les catégories d'entourage et pas seulement les groupes.
    jf
     
  6. Aliboron

    Aliboron Chercheur de son
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    Bon, d'accord ;) Alors voilà, j'ai testé un peu et trouvé une solution, qui vaut ce qu'elle vaut, qui a ses inconvénients, mais qui fonctionne. Ci-dessous une adaptation de l'AppleScript de Paul Berkowitz qui copie les catégories dans le champ "Remarques" de l'onglet "Autres" (mais attention, ça efface le contenu, il faudrait encore adapter un peu si tu veux conserver des choses).

    Ensuite, ça va se synchroniser avec le carnet d'adresses et du coup, tu pourras y faire des "Groupes intelligents" basés sur le contenu des "Notes". Voilà. Au passage, j'ai noté que les Catégories ne sont pas synchronisées en groupes vides dans Carnet d'adresses...

    Alors le script :

    Code (Text):
    --Author: Paul Berkowitz -- Adaptation par Bernard Rey

    tell application "Microsoft Entourage"
       
       
        try
            set theContacts to selection as list
            if class of item 1 of theContacts is not in {contact, group} then
                error number -128
            else
                display dialog "Enregistrer les catégories" & return & return & "• des contacts sélectionnés ?" & return & return & "• tous les contacts ?" buttons {"Annuler", "Sélection", "Tous"} default button "Sélection" with icon 1
                if button returned of result = "Annuler" then
                    return
                else if button returned of result = "Tous" then
                    set howMany to "all"
                    set theContacts to (every contact)
                else
                    set howMany to "sel"
                end if
            end if
        on error
            display dialog "Aucun contact n'étant sélectionné, voulez-vous enregistrer les catégories de TOUS les contacts ?" buttons {"Annuler", "Tous"} default button "Tous" with icon 1
            if button returned of result = "Annuler" then
                return
            else
                set howMany to "all"
                set theContacts to (every contact)
            end if
        end try
       
       
        set AppleScript's text item delimiters to {", "}
        repeat with theItem in theContacts
            if class of theItem = contact then
               
                my ProcessContact(theItem)
               
            else if howMany ≠ "all" then -- don't bother going through groups if all contacts are being processed
               
                my ProcessGroup(theItem)
            end if
        end repeat
        beep
        display dialog "Terminé !" buttons {"OK"} default button "OK" with icon 1
    end tell

    to ProcessContact(theContact)
       
        tell application "Microsoft Entourage"
            tell theContact
               
                set theCategoryIDs to its category
                set theCategories to {}
                repeat with i from 1 to count theCategoryIDs
                    set end of theCategories to name of item i of theCategoryIDs
                end repeat
               
                set AppleScript's text item delimiters to {", "}
                set theCategories to theCategories as string
                set AppleScript's text item delimiters to {""}
                set description to theCategories
            end tell
        end tell
    end ProcessContact

    to ProcessGroup(theItem)
       
        tell application "Microsoft Entourage"
            set theEntries to content of every group entry of theItem
           
            repeat with theEntry in theEntries
               
                set {dName, eAddress} to {display name, address} of theEntry
                repeat 1 times
                    if eAddress = "" then -- probably an embedded group
                        try
                            set theGroup to group dName
                            my ProcessGroup(theGroup, num)
                            exit repeat -- go on to next group member
                        end try
                    end if
                    set foundContacts to find eAddress
                   
                    if foundContacts = {} then
                        try
                            if dName starts with "\"" then set dName to text 2 thru -2 of dName -- equivalent to display name without quotes
                            set foundContacts to {contact dName} -- contact without email address
                        end try -- leave as {}
                    end if
                   
                    repeat with theContact in foundContacts -- whether 0, 1 or more
                       
                        my ProcessContact(theContact)
                       
                    end repeat
                end repeat
            end repeat
        end tell
       
       
    end ProcessGroup
     
    A enregistrer comme script et à placer dans le dossier ~/Documents/Données utilisateurs Microsoft/Entourage Script Menu Items. Ensuite, il faut sélectionner un ou plusieurs contacts et lancer le script depuis le menu AppleScript d'Entourage. En principe, ça devrait fonctionner ;)
     
  7. astoury

    astoury Membre junior

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    merci Bernard pour cet outil

    je vais l'essayer, mais en début janvier car je préfère faire cela en prenant mon temps et de toute façon, je ne manquerai pas de vous tenir au courant.

    jean-françois
     
Modérateurs: Nephou
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