Création de table des matières et de biblio (Word ou Pages)

[snoopy86]

Bonjour,
je suis en train de rédiger un rapport d'avancement de première année de thèse et étant nouvelle dans l'utilisation d'un mac(mon labo me l'a acheté) je ne sais pas trop encore me servir des options.
J'ai tout d'abord un problème pour créer ma table des matières car lorsque je vais dans Insertion-table des matières tout est grisé et il me dit qu'il est impossible de créer de table des matières car "aucun style de paragraphe sélectionné dans l'inspecteur n'est utilisé dans le document"
J'ai pourtant mis des I.,II. ... et 1. 2... dans mon document en utilisant l'inspecteur-texte-liste et puce de numéros, ma question est donc comment faire pour que les titres que j'ai mis deviennent lisibles par l'inspecteur en tant que titre, sous titre et s'affichent dans la table des matières?

deuxième souci je n'arrive pas à créer de biblio car j'ai des références 1,2, je voudrais qu'elles s'implémentent automatiquement et tout rassembler en fin de document et ne pas tout avoir à refaire si je change un numéro...de même pour les figures intégrées au doc est-il possible de leur attribuer un numéro pour y faire référence dans le doc, ainsi si le numéro de la figure change parce qu'il y en a une de supprimer ou de déplacer par exemple, dans le texte le numéro de figure de référence change aussi???

Je suis désolée de vous assomer avec toutes ces questions mais ça fait une heure que je galère et j'en ai marre

merci beaucoup d'avance

 

[LS Zaitsev]

Nous ne pourrons pas beaucoup t’aider si tu ne dis pas sous quel logiciel tu travailles ...

 

[Sly54]

Bonjour,

D'abord, tes problèmes n'ont aucun rapport avec le Mac, c'est juste Word que tu ne maîtrises pas bien (c'est bien Word ?)

Pour la table des matières, comme on ne sait pas quele version de Word (?) tu as, je vais faire simple :
ton grand titre (cad le 1.), tu lui affectes le style Titre I
ton 2e titre (cad le point 1.1), tu lui affectes le style Titre II
ton 3e titre (cad le point 1.1.1), tu lui affectes le style Titre III

etc.
Après tu pourras réaliser une table des matières (regarde dans les options de tdm, on peut y trouver des choses intéressantes).

Chauqe style est modifiable via le menu Format / style. Lis l'aide de Word, c'est très instructif, car c'est pas forcément évident au premier abord. Et évidemment, tu peux faire que tes titres soient numérotés automatiquement.

Pour les figures, ca se passe par Insérer / Légendes, avec la possibilité de faire une numérotation automatique.

 

[Aliboron]

D'abord, tes problèmes n'ont aucun rapport avec le Mac, c'est juste Word que tu ne maîtrises pas bien (c'est bien Word ?)

A mon avis, vu qu'il est question d'"inspecteur" c'est plutôt de Pages qu'il doit être question, et c'est donc plutôt l'aide de Pages qu'il faudra consulter. Mais pour le reste, ça ne doit pas être bien différent dans Pages, et c'est certainement par l'application de styles que ça fonctionne (comme dans Word). En tout cas, c'est clairement ce que laisse entendre le message d'alerte.

 

[snoopy86]

oui je suis bien dans Pages.
sous word je sais que c'est comme ça titre 1, titre 2 mais dans pages? parce que j'ai essayé de faire copier ce style de paragraphe mais lorsque je fais coller ce style ça me remplace la numérotation par 1. alors que je veux implémenter.
je suis désolée si ce n'est pas très clair c'est pas facile à expliquer...

 

[Sly54]

A mon avis, vu qu'il est question d'"inspecteur" c'est plutôt de Pages qu'il doit être question,

C'est tout à fait exact, bien vu
Par contre, perso je ne taperais pas ma thèse dans Pages, ça non



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Note du modérateur (Aliboron) :
J'ai modifié l'intitulé du fil en conséquence, pour mieux interpeller les spécialistes de Pages (dont je ne suis pas)...

 

[Anonyme]

Bonjour,
je suis en train de rédiger un rapport d'avancement de première année de thèse et étant nouvelle dans l'utilisation d'un mac(mon labo me l'a acheté) je ne sais pas trop encore me servir des options.

Bonsoir, je suis de l'avis de Sly54 : l'utilisation de Pages pour une thèse n'est pas la plus opportune.

Petite suggestion qui vous rendra la vie vraiment très difficile , mais réellement très utile au final , lorsque cette thèse sera lue : renseignez-vous sur l'intérêt d'écrire une (belle) thèse en Latex. C'est assez compliqué au début , mais le "rendu" est sans pareil et l'effet sur le jury inestimable.

Vous pouvez vous en faire une idée ici (TeXShop, "éditeur" Latex), là (en cherchant Latex dans le moteur de recherche) et là (tutoriaux).

 

[Le docteur]

Je ne sais pas si c'est une si mauvaise idée d'utiliser Pages pour une thèse.
En cherchant un style qui soit adéquat et en le sauvegardant dans les modèles.

Je connais quelqu'un qui a fait sa thèse sur ... Works ... (Là, faut oser!)

Bosser sur Word, c'est courant donc bien vu, mais bon... Si peu lisible = sérieux...

Bosser sur OOo, malgré tout le respect que j'ai pour OOo, vu la qualité de leur justification, je ne sais pas si on peut le recommander...

C'est vrai que LaTex, ça donne des mises en page et des rendus des polices tout simplement superbes. Là, c'est vraiment la classe, mais faut se taper la maîtrise du truc...

Et Nisus ???

 

[Sly54]

Je ne sais pas si c'est une si mauvaise idée d'utiliser Pages pour une thèse.
En cherchant un style qui soit adéquat et en le sauvegardant dans les modèles.

Va-t-en faire un rapport de thèse de 150 - 200 pages sous Pages, générer tes tables des matière (de chapitres, figures tableaux), tes ref bib (avec End notes, ou autres) etc.

Si on veut aussi pourvoir échanger ses chapitres (avec son Directeur de thèse, collègues, rapporteurs…) autant utiliser le produit le plus probablement utilisé…

 

[Le docteur]

Oui, en passant par le système du document-maître, par contre, parce que sinon, apparemment, ça part vite en sucette.

L'idée d'être un jour contraint de me remettre à Word me glace le sang.

 

[Sly54]

Why ?

Je ne fais pas de pro ou cons vis à vis de Microsoft. Je suis pragmatique et utilise Word et Excel qui sont amha de bons logiciels (surtout travail collaboratif).
Après, je trouve Powerpoint très beurk, donc Keynote, excellentissime !

 

[Le docteur]

Word est lent, plantogène, bouffe trop de ressources.
Cas de figure de désagréments possibles avec Word
- Prise de note avec Word : cette merde plante au beau milieu du truc, je perds tout ce que je n'ai pas sauvegardé (ça, je l'ai vécu)
- Word plante aussi sur des gros documents si on ne passe pas par la logique du document maître la logique de sauvegarde étant ce qu'elle est on peut perdre pas mal, voir corrompre le document (là je ne l'ai jamais vu moi-même, mais pas testé, à l'époque où je faisais des mémoires je n'étais pas informatisé). Apparemment ça a créé de grosses déconvenues. Il y a un article dans cuk.ch d'une rédactrice qui a perdu une somme important de boulot (plusieurs jours ou une semaine à temps plein, je ne sais plus) à cause de Word et est passé du coup à Nisus.

Je n'aime pas les gens qui codent "en dehors" du cahier des charges Apple et font des trucs trop lourds et peu pratique à utiliser au jour le jour. Ca ne m'empêche pas, par exemple de trouver Photoshop Éléments "bien foutu" tout en gueulant régulièrement sur cette tendance chez Adobe. Mais autant je reviens sur Photoshop Éléments, autant je ne vois pas de raison, pour l'instant de revenir sur Word.

Maintenant pour une thèse j'en viendrais peut-être à utliliser ce logiciel, mais ça me ferait royalement ch... et je sauvegarderais en mode ultra-paranoïaque-en-phase-terminale, alors que je me contenterais du mode paranoïaque pour Pages (trois-quatre sauvegardes).

 

[Sly54]

Je crois qu'on va finir pas ce faire taper sur les doigts avec notre HS
Mais bon, snoopy86 ne dit plus rien…

Je ne réagirai que sur ce point :

... et je sauvegarderais en mode ultra-paranoïaque-en-phase-terminale, alors que je me contenterais du mode paranoïaque pour Pages (trois-quatre sauvegardes).

en plussoyant Mes documents importants, de quelques dizaines de pages à + de 100, sont enregistrés régulièrement avec un numéro de "version" en fin de fichier; pour certains gros doc j'en étais arrivé à 74 ou 75 !
Mais rien ne me dit qu'avec Pages je ne courrai pas le même risque et d'avoir avec mes présentations KeyNote j'ai la même démarche.
Certaines de mes données sont trop précieuses pour que je fasse 100% confiance dans l'éditeur de mon logiciel, fut-il Apple

 

[snoopy86]

je ne peux rien répondre car je ne connais pas assez les différentes applications...
sinon vous savez comment faire une biblio avec pages?

 

[Sly54]

Gérer ta bibliographie + tes ref bib ? A l'époque j'utilisais Endnote, il existe un module pour Pages…

 

[snoopy86]

finalement j'ai installé office pour mac sauf que les options "table des matières " et "bibliographie" sont grisées je peux pas les sélectionnées je comprends pas car j'ai bien mis tous les titres et sous titres avec des rangs différents pour que la table des matières puisse être faite...est-ce que vous auriez une idée? vraiment pas de bol...

 

[Anonyme]

Bonsoir, peut-être le lien suivant peut-il vous être utile ?

 

[Aliboron]

les options "table des matières " et "bibliographie" sont grisées je peux pas les sélectionner

Est-ce que tu peux donner des détails sur la façon de procéder ? Tu vas dans le menu "Insertion" > "Tables et index..." et là, tu n'as pas accès aux onglets correspondants ?


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Note du modérateur (toujours Aliboron) :
Et pour le coup, je remodifie l'intitulé du fil... ,)

 

[snoopy86]

merci pour le lien mais je l'avais déjà consulté: j'ai fait comme indiqué mais lorsque je vais dans insertion->élément de document->table des matières, je ne peux sélectionner cette option car elle est grisée et je ne comprends pas pourquoi...

 

[Aliboron]

lorsque je vais dans insertion->élément de document->table des matières, je ne peux sélectionner cette option car elle est grisée et je ne comprends pas pourquoi...

Peux-tu décrire précisément ce que tu fais ? Tu as mis ton texte en forme avec des styles "Titre 1", "Titre 2" etc. pour les titres (et choisi éventuellement un type de numérotation) ?

Ensuite, logiquement, tu positionnes le curseur sur la première page (par exemple, mais ça peut aussi être la dernière ou n'importe où). Et là, tu vas dans le menu "Insertion" > "Tables et index..." puis dans la fenêtre qui se propose tu cliques sur l'onglet "Table des matières". Tu choisis une des mises en forme et tu cliques sur "OK". Et là, que se passe-t-il ?

Note : si tu passes par les "Éléments de documents", c'est à peu près équivalent, en plus visuel mais avec moins de facilité pour les paramétrages, normalement...