Où sont stockés les documents Devonthink ?

[bertol65]

Bonjour
J'aimerais savoir où sont stockés les documents que je place dans Devonthink.
Si j'y place un fichier déjà existant Devonthink le copie t il dans sa base de données ? Et crée donc un doublon, ou crée t il juste un alias de ce fichier ?
Merci.

 

[JenM]

Par défaut, il copie les fichiers dans sa base. Ce comportement est à rêgler dans les préférences:

Click for full size - Uploaded with plasq's Skitch

Si vous voulez que tout soit importé, faut tout cocher. Sinon, on peut décocher ce que l'on ne veut pas.

 

[bertol65]

Je ne comprends pas trop la réponse et pourquoi la flèche pointe sur autres fichiers.
Crée t il des doublons ?

 

[JenM]

Oui, il recopie tout. La flèche pointe vers autres fichiers qu'il faut cocher pour les documents iWork notamment.

 

[bertol65]

Le jour où je ne veux plus utiliser DevonThink comment je fais pour récupérer les fichiers qui sont dedans ?

 

[JenM]

Il suffit de les faire glisser vers le bureau (les fichiers ou les dossiers). Aucun problème. De toute façon, vous aurez toujours accès au contenu, les documents sont dans une arborescence du Finder, dans dans une base propriétaire.

 

[bertol65]

Comment fait on pour que Spotlight trouve les documents qui figurent dans DevonThink ?

 

[JenM]

ça se fait tout seul.

 

[bertol65]

Chez moi ça ne marche pas. Je tape le nom d'un fichier et il ne le trouve pas dans DevonThink.
Est ce qu'il y a un réglage dans les préfs ?

 

[JenM]

Le mieux est peut être de chercher, non?

Je n'ai jamais eu à activer quoi que ce soit, et il n'y a rien dans les préférences. Le fichier d'aide de Devonthink est très bien fait.

 

[bertol65]

Dans le fichier d'aide il n'est jamais fait mention de Spotlight. En plus c'est en anglais. En français c'est déjà pas facile !
J'ai désinstallé et réinstallé mais idem, si je fais une recherche avec Spotlight aucun fichier présents dans DevonThink Pro Office n'est trouvé.
Lorsque je clique sur afficher dans le Finder ( dans Devon Think ) le fichier apparaît très loin, par exemple :
Ma maison>bibliothèque>Application support>DevonThink pro>Inbox.dtbase2>Files.noindex>pdf>3>mon fichier.pdf
Je croyais que le fichier se trouvait dans la base de données que j'avais enregistrée dans mes documents.

 

[Vladimok]

Et-il vraiment judicieux de tout importer, vaut-il mieux avoir des liens ?

Si on importe, cela fait des doublons. Donc de la place disque perdu.

Si on importe, et l'on efface la source, il y a un risque de perte de données.

Si j'importe un fichier texte venant d'un dossier travail par exemple (pour le retrouver facilement). Si je veux le modifié, je le modifie d'où? De Devon ou du dossier travail ?

Y a-t-il un systeme de prise de note rapide ?

J'avoue je ne suis pas un spécialiste de Devon. Mais je suis en train de le tester pour mon boulot (je souhaiterai l'acheter), mais je bloc avec mes 3 si ci-dessus.

 

[Membre supprimé 2]

Bonsoir,

Les possibilités de paramétrage de DevonThink sont très nombreuses et il est impossible de les énumérer toutes ici. Il est tout à fait possible de synchroniser des dossiers évidemment, afin que les modifications des fichiers soient appliquées aux doublons de la base de donnée. Mais la synchronisation ne se fait que dans ce sens : des fichiers originaux vers la base de données de DevonThink, et non l'inverse, à moins d'exporter évidemment les fichiers modifiés, de telle sorte qu'il remplacent les originaux.

La base de données prend inévitablement de la place lorsqu'elle dédouble les fichiers et dossiers, mais cela reste raisonnable si l'on prend en compte la capacité des disques durs actuels.

Il existe deux manières de créer des notes :
- créer évidemment un nouveau document au format txt ou rtf (Données > Nouveau) ;
- prendre une note rapide dans une fenêtre surgissante (icône à placer dans la barre des menus, ou bien Outils > Prendre une note, ou encore par un raccourci à paramétrer dans les préférences).

 

[Vladimok]

Comment arrivé vous à lié un fichier dans Devon think ?
Afin que le fichier copié dans la base, ne soit qu'un alias.
Merci

 

[Membre supprimé 2]

Rien de plus simple. Faire Fichier > Indexer, au lieu de Fichier > Importer, avant de choisir les fichiers-dossiers à intégrer à la base. Ou procéder par glissé-déposé en appuyant simultanément sur Cmd et Alt.

 

[Vladimok]

Merci !!!
Par contre cela ne fonctionne pas avec le Sorter

Par contre une chose que je ne comprend pas:
Dans Préférence/import, je décoche tout, donc quand je déplace un fichier dans la base, je ne devrait avoir que l'alias et non pas le fichier copié dans la base.

PS: j'utilise la version démo

 

[Vladimok]

Je viens d'investir dans DEVONTHINK PRO, la version 2.2 (mon patron est content c'est lui qui paye !)

Par contre moi je suis très mécontent, le logiciel mets plus d'une minute à ce lancer.

Es normal ?

 

[Le docteur]

Gros déterrage : je m'étonne aussi de ne voir aucun fichier importé dans DevonThink dans spotlight

 

[Membre supprimé 2]

Bonjour.

Aller dans Fichier > Propriétés de la base de données et cocher Créer l'index Spotlight.