document Word V. 16.88 (24081116)buggé

[Dheborab]

Bonjour
Je travaille sur un gros document qui à ce jour compte 412 pages ! A la relecture, avaient disparu les italiques, les notes, etc.
Quand je crée un autre document, ces bugs ne se renouvellent pas : comment peut-ont débugger le document fautif si tant est que ce soit possible ? (La correction manuelle prend un temps fou étant donné le nombre des éléments concernés)

 

[Sly54]

Je travaille sur un gros document qui à ce jour compte 412 pages ! A la relecture, avaient disparu les italiques, les notes, etc.

Note de la modération: pas de rapport avec macOS, je déplace dans le forum adéquat.

 

[Gerapp38]

Bonjour,
Dans mes souvenirs, sous Windows, il n’était pas toujours simple de stabiliser un long rapport sous Word qui présentait des bugs, surtout avec un tel volume de pages. Parmi les recettes pour récupérer un fichier récalcitrant, on pouvait tenter :

• un « sélectionner tout »/« copier »/« nouveau document »/« coller »
• un « ouvrir avec… »/« openoffice » (plutôt libreoffice de nos jours)
• un « enregistrer sous… » « format .rtf »

Reste à voir si ces recettes permettent de récupérer l’information apparemment perdue…

 

[Aliboron]

On peut imaginer que ton document est victime d'une corruption légère, cas assez classique avec les documents ayant un long historique de modifications, corrections, changements de version,...

Copier in extenso dans un nouveau document risque fort de ne servir à rien, dans la mesure où ça ne copie pas seulement ce qui est visible, mais aussi toutes les données "techniques", autrement dit l'éventuelle corruption est collée avec le reste (et même si on ne colle que des extraits, hélas).

La méthode qui donne souvent de bons résultats, comme l'indique Gerapp38 ci-dessus, consiste à ouvrir le document avec LibreOffice puis à l'enregistrer sous un nouveau nom mais toujours en .docx. La double conversion que cette manip implique permet généralement un bon "nettoyage" sans trop de dégâts dans la mise en forme. Sinon, il reste l'enregistrement en texte brut, radical (et toute la mise en forme à refaire).

Reste à voir si, sur un document de 412 pages, ça peut suffire. Tu peux avoir intérêt à scinder ton document par chapitres et à travailler en mode "document maître et sous-documents"

 

[Dheborab]

merci à tous ; je vais m'y mettre mais ça demande du temps et je suis déjà en retard... Quand à ce qui est effacé je crois bien que c'est sans espoir ! Mais sait-on jamais

 

[Gerapp38]

Au fait, nous n’avons pas vérifié si tu as accès à un historique de versions (vérification simple si c’est le cas : le menu Fichier > Parcourir l’historique des versions n’est pas grisé), car tu pourrais alors retrouver une version moins buguée pas trop ancienne à enregistrer sous un autre nom et à laquelle il suffirait que tu reproduises les modifications faites depuis cet enregistrement (ce qui peut être plus rapide que de refaire toutes les modifications depuis le début).
Pour de gros fichiers, comme le dit Aliboron, on peut découper en sous documents, ou alors garder des copies manuelles des versions successives après toute grosse séance de travail, à n’effacer que lorsque le document est finalisé, vérifié et archivé/sauvegardé.

 

[Aliboron]

Au fait, nous n’avons pas vérifié si tu as accès à un historique de versions (vérification simple si c’est le cas : le menu Fichier > Parcourir l’historique des versions n’est pas grisé), car tu pourrais alors retrouver une version moins buguée pas trop ancienne à enregistrer sous un autre nom…/…

L’accès à l’historique des versions du menu "Fichier" implique que le document soit enregistré sur OneDrive. Mais peut-être sinon des sauvegardes Time Machine sont elles utilisables.

Reste que, les mêmes causes produisant souvent les mêmes effets, il faudrait tout de même procéder au "nettoyage" de façon préventive du fichier récupéré avant de lui appliquer les modifications manquantes.

 

[Dheborab]

Bonjour ; passez tous un bon dimanche
Merci pour toutes vos suggestions
Non je n'ai pas d'historique n’utilisant pas One Drive. Et pas trouvé sur le NAS. Et pourtant, il m'avait semblé voir quelque chose comme ça...
Et je ne sais pas comment "nettoyer" word : mises à part les préférences
Subsidairement, parce que je vais devoir commencer un nouveau doc. quel logiciel choisir : Libre Office, serait-il plus fiable ?

 

[Aliboron]

Non je n'ai pas d'historique n’utilisant pas One Drive. Et pas trouvé sur le NAS. Et pourtant, il m'avait semblé voir quelque chose comme ça...

Tu ne fais pas de sauvegardes Time Machine ou similaire ? Dommage (tu devrais t'y intéresser sérieusement).

Et je ne sais pas comment "nettoyer" word : mises à part les préférences

Sous réserve que le problème vienne bien de Word et de ses réglages (à vérifier par un test dans une session avec un nouveau compte utilisateur macOS, créé pour l'occasion ou le compte "Invité", par exemple, pour voir si les choses se passent différemment dans un contexte "propre"), il te faut aller, après avoir quitté Word, dans le dossier ~/Bibliothèque/Containers et supprimer le dossier Microsoft Word qui s'y trouve :

​

En gros, c'est la version "moderne" des préférences.

Subsidairement, parce que je vais devoir commencer un nouveau doc. quel logiciel choisir : LibreOffice, serait-il plus fiable ?

Au vu des nombreux problèmes que tu sembles rencontrer, il n'est pas sûr que ce soit un changement d'application qui permette de tout résoudre. Tu peux néanmoins facilement faire des essais avec LibreOffice, qui est un bon outil (et qui est équipé de très bons convertisseurs). Mais il serait préférable de scinder ton document en parties de taille plus raisonnable et de les "regrouper" via un document maître. Que ce soit avec Word ou une autre application...

 

[peyret]

Salut,

Un éditeur de livres à fini par utiliser InDesign, d'Adobe...
(devant les problèmes qu'il rencontrait avec Word.... pour des bouquins de 300 pages)

 

[Dheborab]

Bonjour
Libre office est très touffu.. Je fais une tentative avec "Page" : mais je ne parviens pas à "gommer" le symbole paragraphe (¶ ) - qui ne m'est que rarement utile. Vous qui savez...

 

[Gerapp38]

Bonjour,
Dans Pages pour faire disparaître les caractères non imprimables, c'est le raccourci clavier Maj+⌘+i, équivalent au menu Présentation > Masquer les caractères invisibles.
Par contre, c'est vraiment dommage de ne pas tirer parti de LA référence en matière de TTX qu'est Word. Comme le dit Aliboron, Time Machine peut aider à récupérer une version un peu ancienne plutôt que de repartir à zéro. Et comme je le disais plus haut, pour mes documents pro importants, bien que l'historique des versions soit souvent accessible sur le réseau d'entreprise, je n'hésitais jamais à ajouter une ceinture à mes bretelles en dupliquant le fichier à chaque fin de séance sur mon propre disque dur.

 

[Dheborab]

Merci Gerapp38
Bien sûr j'ai des sauvegardes de ce document, à une nuance près : je suis en relecture ; et j'ai eu la stupeur de découvrir qu'une grande partie des notes, italiques, etc dudit documents ont disparu. Je suis donc en train de relire et corriger. Bref les sauvegardes ont une limite ! Et je ne comprends pas ces disparitions.