En effet, nombreux sont ceux qui confondent "Compta" et "Gestion"...
La remarque précédente à ce propos est très pertinente... Je ne manquerai pas de la replacer...
On peut, tant que nous y sommes, rappeler que dans la majorité des cas, les commerçants, les entrepreneurs et les artisants font eux-mêmes leurs devis et factures, puis, envoient leurs documents à leurs bureaux d'expertise comptable. Et c'est leurs comptables qui réalisent la comptabilité.
Dans ce cas, l'utilisation d'un logiciel de compta par l'artisant est inutile, voir même une source de difficultés supplémentaires.
En effet, beaucoup d'experts comptables n'acceptent pas le transfère de fichiers. Tout simplement parce qu'ils n'utilisent pas les mêmes programmes (voir n'utilisent pas le même système). La compatibilité est donc fortement réduite.
De plus, l'utilisation d'un logiciel de compta nécessite souvent d'être formé à ce genre d'outils. Sans oublier qu'aucune erreur n'est tolérable en comptabilité.
L'utilisation d'un logiciel de gestion commerciale (ou plus communément : un logiciel de facturation) permet de réaliser la gestion des clients, des offres, des factures, des articles, du stock, des paiements, du suivi de la clientèle, etc...
Le monde du Mac compte un certain nombre de logiciels de compta qui permettent de réaliser la comptabilité d'une entreprise. Et, bien entendu, des logiciels de gestion commerciale...
La solution BeDesk Express Facturation pour Mac OS X à l'avantage d'être très simple à utiliser et très rapide à mettre en oeuvre. Aucune formation spéciale n'est nécessaire pour pouvoir utiliser ce logiciel.
De plus, à la fin du mois ou du trimestre, il est possible d'envoyer directement par email le facturier de sorties, le ventilé TVA et les listes de clients (assujettis, intracoms, etc)... à votre expert comptable. Il s'agit de fichiers PDF qu'il ne reste plus qu'à imprimer... Il n'est donc même pas nécessaire de transmettre toutes les factures.
De nombreux experts comptables préfèrent travailler de cette façon. Cela permet d'éviter les problèmes occasionnés par le manque de compatibilité des logiciels et d'introduire dans la comptabilité les erreurs d'utilisation des artisants (par méconnaissance - N'oublions pas que le travail d'un expert comptable consiste à connaître à fond le lois. Celui d'un commerçant, c'est de vendre ses produits et d'assurer le suivi de la clientèle - C'est différent).
