Mail : Gestion de boites volumineuses

[onclphil]

Bonjour à tous

J'aurai quelques questions pour des pro de l'application Mail sous OS X.

J'utilise une boite Gmail sur l'application. Seulement voilà, j'ai plus de 7500 e-mails dans ma boite de réception, et j'ai l'impression que ça ralentit Mail à chaque fois que je l'ouvre :/ De plus, le stockage des e-mails me prend une place de plus en plus importante sur mon Mac !!

-> Auriez vous une solution pour archiver/compresser les e-mails afin de réduire la place ? Par exemple, entre 2007 et 2014, les compresser, quite à rouvrir l'archive si je veux y avoir accès.

Merci pour vos réponses

 

[Sly54]

Bonjour,

Tu peux déjà faire du tri de ta boite de réception vers d'autres boites (à créer, par ex. par projet, par année, etc.)
Puis exporter des vieilles boites comme indiqué ici : http://support.apple.com/kb/PH14884?viewlocale=fr_FR
Le dossier .mbox pourra être rangé n'importe où sur ton ordi.

 

[pascalformac]

Bonjour à tous

J'aurai quelques questions pour des pro de l'application Mail sous OS X.

J'utilise une boite Gmail sur l'application. Seulement voilà, j'ai plus de 7500 e-mails dans ma boite de réception, et j'ai l'impression que ça ralentit Mail à chaque fois que je l'ouvre :/ De plus, le stockage des e-mails me prend une place de plus en plus importante sur mon Mac !!

-> Auriez vous une solution pour archiver/compresser les e-mails afin de réduire la place ? Par exemple, entre 2007 et 2014, les compresser, quite à rouvrir l'archive si je veux y avoir accès.

Merci pour vos réponses

quel gmail?
POP ou IMAP?


de toutes facons en pop ou imap , il est vivement conseillé d'avoir " reception " Mail pas trop lourd
(en fait les bal partie du haut , reception envoyés , brouillons etc)
=> ranger
soit dans des BAL " sur mon mac" , soit dans des sous dossiers imap ( les libellés gmail)

Autre avantage si tu as l'habitude d''avoir tous les nouveaux messages dans reception ( nullement obligatoire) tu les verras vite !

Par ailleurs si gmail imap
on peut parfaitement ranger ET exclure des libellés des synchros
les sous dossiers "exclus" restent en ligne mais pas vus dans les logiciels de messagerie
c'est réglable à droite dans les reglages en ligne de libellés ( montrer -pas montrer en imap)

 

[onclphil]

Bonsoir,

Merci pour vos réponses

Sly54 -> Comment je trie les mails par année ? Si je fais ca, est ce que j'aurai quand meme une copie de mes mails sur le serveur ?

pascalformac -> C'est un compte POP. Mais je n'ai pas compris le contenu de ton message :/

Il n'y a pas de solution sur Mail 8 d'avoir une lecture déporté des mails sur le serveur, sans stocker des Go de data sur le mac ?

 

[Sly54]

Sly54 -> Comment je trie les mails par année ? Si je fais ca, est ce que j'aurai quand meme une copie de mes mails sur le serveur ?

• De façon manuelle : tri par date (Menu Présentation / Trier par), puis tu te crées des dossiers par année et tu déplaces des paquets de mails.
• Da façon automatique, en te créant des règles (Menu Préférences / Règles / ajouter une règle / date d'envoi (ou bien date de réception) est supérieure (ou inférieure) - déplacer le message)

 

[pascalformac]

pascalformac -> C'est un compte POP. Mais je n'ai pas compris le contenu de ton message :/

Il n'y a pas de solution sur Mail 8 d'avoir une lecture déporté des mails sur le serveur, sans stocker des Go de data sur le mac ?

SAUF si réglage volontairement choisi
Gmail en ligne ne vire rien ( à part ce qu'on a demandé de supprimer et les spams)
ce qui est recu envoyé est en ligne (rangé ou non)

quant aux facons de ranger en ligne , c'est expliqué dans l'aide gmail
( création de libellés et filtres de rangements automatiques)

 

[onclphil]

• De façon manuelle : tri par date (Menu Présentation / Trier par), puis tu te crées des dossiers par année et tu déplaces des paquets de mails.
• Da façon automatique, en te créant des règles (Menu Préférences / Règles / ajouter une règle / date d'envoi (ou bien date de réception) est supérieure (ou inférieure) - déplacer le message)

OK donc si j'exporte les pack e-mail ET je les supprime de Mail, les aurais-je encore sur le serveur Gmail ?

 

[onclphil]

SAUF si réglage volontairement choisi
Gmail en ligne ne vire rien ( à part ce qu'on a demandé de supprimer et les spams)
ce qui est recu envoyé est en ligne (rangé ou non)

quant aux facons de ranger en ligne , c'est expliqué dans l'aide gmail
( création de libellés et filtres de rangements automatiques)

Volontairement choisi => Tu veux dire par la qu'il est possible d'avoir une lecture déporté (PJ avec) sans stocker tous les mails + PJ sur le mac ?

 

[Sly54]

OK donc si j'exporte les pack e-mail ET je les supprime de Mail, les aurais-je encore sur le serveur Gmail ?

Ca dépend.
En POP : ce que tu effaces de ton Mac n'impacte pas sur ce que tu as laissé sur le webmail.
En IMAP : ché pas.

 

[Anonyme]

En iMAP, tant que les messages sont dans la boite d'archives Gmail de Mail, ils sont également dans tous les messages du WebMail de Gmail.
Le mieux c'est de tester avec un ou quelques messages sans importance.

o_O

 

[pascalformac]

En IMAP : ché pas.

sly !
le principe même de l'IMAP est de synchroniser les actions
ce qu'on fait sur interface A est refleté partout ailleurs ( interface B , C D )
du moins les parties imap ( dans Mail les parties hors " sur mon mac")

donc si on supprime un message partie imap ( via Mail , compte en ligne , telephone , tablette , logiciel PC , mac etc )
il sera aussi supprimé sur les autres points d'accès après synchro

Volontairement choisi => Tu veux dire par la qu'il est possible d'avoir une lecture déporté (PJ avec) sans stocker tous les mails + PJ sur le mac ?

ben oui !
faut lire les manuels et tutos sur les fonctionnement des outils

si par exemple en POP gmail tu lis un message via gmail en ligne et que tu le ranges dans des dossiers de rangements en ligne ( les libellés)
il ne sera pas vu par Mail comme à relever( puisque lu et plus dans reception )

d'où l'interet d'avoir un reception spartiate et de ranger !

donc si par exemple en ligne tu ranges les messages au pif de 2012 -2013 -2014 ( qu'ils soient lus ou non ) HORS reception
Mail n'en tiendra pas compte


ceci dit
un compte en ligne peut etre en panne , etre piraté (ca arrive)
aussi il est astucieux d'avoir des exemplaires hors du compte en ligne
(sur le mac ou sauvegardes sur disque dur)

 

[Sly54]

sly !
le principe même de l'IMAP est de synchroniser les actions
ce qu'on fait sur interface A est refleté partout ailleurs ( interface B , C D )
du moins les parties imap ( dans Mail les parties hors " sur mon mac")

donc si on supprime un message partie imap ( via Mail , compte en ligne , telephone , tablette , logiciel PC , mac etc )
il sera aussi supprimé sur les autres points d'accès après synchro

Merci pascal, surtout pour la partie "dans Mail les parties hors " sur mon mac".

 

[pascalformac]

no problemo sly

ceci dit on ne connait pas les modes de sauvegardes du demandeur ( clone , time machine) ni l'OS

quant à " purger des grosses BAL " , y a plein de stratégies

dont ...intégralement basculer des archives en ligne (ici gmail) sur un autre compte en ligne ( non gmail de préferences), de plus en plus de services proposent ce genre de plan
comme ca y a deux jeux d'archives en ligne , dans des services differents
(sauf pas de bol iil y a alors au moins un des deux sera toujours accessible)

 

[onclphil]

sly !
le principe même de l'IMAP est de synchroniser les actions
ce qu'on fait sur interface A est refleté partout ailleurs ( interface B , C D )
du moins les parties imap ( dans Mail les parties hors " sur mon mac")

donc si on supprime un message partie imap ( via Mail , compte en ligne , telephone , tablette , logiciel PC , mac etc )
il sera aussi supprimé sur les autres points d'accès après synchro

ben oui !
faut lire les manuels et tutos sur les fonctionnement des outils

si par exemple en POP gmail tu lis un message via gmail en ligne et que tu le ranges dans des dossiers de rangements en ligne ( les libellés)
il ne sera pas vu par Mail comme à relever( puisque lu et plus dans reception )

d'où l'interet d'avoir un reception spartiate et de ranger !

donc si par exemple en ligne tu ranges les messages au pif de 2012 -2013 -2014 ( qu'ils soient lus ou non ) HORS reception
Mail n'en tiendra pas compte


ceci dit
un compte en ligne peut etre en panne , etre piraté (ca arrive)
aussi il est astucieux d'avoir des exemplaires hors du compte en ligne
(sur le mac ou sauvegardes sur disque dur)

Rectification => Mon compte Gmail est du type IMAP.

Donc, meme sur ce type de compte, si je créer en ligne un repertoire "201x", Mail va se synchroniser qu'avec les mails dans la boite de réception ?

Au final, tout ce que je désire, c'est trouver une méthode pour ne pas avoir Mail qui fasse une taille énorme + ramer quand je l'ouvre car il doit afficher une vie d'échange de mails

 

[Anonyme]

Rectification => Mon compte Gmail est du type IMAP.

Au final, tout ce que je désire, c'est trouver une méthode pour ne pas avoir Mail qui fasse une taille énorme + ramer quand je l'ouvre car il doit afficher une vie d'échange de mails

En iMAP, tant que les messages sont dans la boite d'archives Gmail de Mail, ils sont également dans tous les messages du WebMail de Gmail.
Le mieux c'est de tester avec un ou quelques messages sans importance.

o_O

J'avais donné un tuyau ... faut l'essayer, j'ai toutes mes boites en IMAP.

:rolleyes:

 

[pascalformac]

Rectification => Mon compte Gmail est du type IMAP.

et bien tant mieux
comme déjà dit faut lire l'aide ( gmail imap)
*sur les rangements ( hors reception) automatisés ou manuels , dans des libellés
ce sont des tags , on peut donc mettre un message dans plusieurs libelés gmail, pratique pour des classements croisés
exemple un message confirmation d'achat de billet d'avion déplacement pro de 2011 serait -au pif - à la fois dans " frais géneraux " ET boulot" ET "affaire tartempion" ET "2011" ET " me faire rembourser" ou "déjà remboursé" et ou "compta " etc etc

* sur la NON synchronisation de tel ou tel libellé
( dans les reglages en lignes onglet libellés à droite de chaque libellé tu as une option cochable décochable pour synchro imap ou exciure de synchro imap
les contenus de libelés exclus seront en ligne mais PAS sur Mail
donc

il faut que tu ranges hors reception dans des libellés gmail
(ou bal Mail partie imap)
puis en ligne exclure des pans d'archives

 

[onclphil]

Je vois ça et vous tiens au courant

 

[onclphil]

J'ai testé l'archivage dans la boite de réception GMAIL : Une merveille ! Mes e-mails ancien restent accessible tout en n'encombrant pas Mail.

Par contre, la manip' ne marche pas pour les messages envoyés Avez-vous une idée de faire quelque chose sur le même principe ?

 

[pascalformac]

Par contre, la manip' ne marche pas pour les messages envoyés Avez-vous une idée de faire quelque chose sur le même principe ?

bien sur que si !
mais apparement tu connais mal Mail et gmail

fais ces tests simples
dans la partie IMAP
tu crées un libellé ( ou BAL Mail partiie IMAP) par exemple " test rangement envoyés"

ensuite tu remontes en HAUT ( dans la partie " envoyés" de Mail du haut sous reception et boite d'envoi)

tu selectionnes quelques messages et tu les déplaces ( menu -ou click droit ou glisser deposer)
dans " test rangement envoyés"

et regarde le resultat

voilà

- maintenant que tu as compris tu déplaces tes vieilleries du haut vers des libellés ( par exemple " test rangement envoyés")
puis apres tu regles en ligne pour ne pas synchroniser

ou tu fais réapparaitre tes rangements non synchronisés , le temps de ranger avant de les remettre en non synchronisés

--

d'ailleurs ne pas oublier que gmail a aussi le gros libellé " ALL Mail" ( tous les messages)
qui contient..tout
( dans Mail tu le vois dans " Archives" juste sous la corbeille)
bien entendu tu peux regler pour que ce soit pas synchroniser

 

[onclphil]

Ah ! J'ai découvert les libellés. Pratique en effet.

J'arrive a placer les anciens e-mails dans dans un libellé que j'ai crée (="Ancien Mail"). Le problème est que maintenant j'ai des messages dans élément envoyé qui possèdent le libéllé que j'ai crée (donc double libéllé).

Même si je choisi de ne pas synchroniser "Ancien Mail", je les vois quand meme dans élement envoyé par le double libéllé avec ce dernier