Nous recevons des textes d'une vingtaine d'auteurs différents (ce qui sous-entend 20 versions différentes de Word)
Exige exclusivement un format universel, genre du RTF ou du TXT...
La plupart des auteurs créent des styles pour leurs textes (ou modifie le style par défaut de Word). Et même s'il ne les modifient pas, les différentes versions de Word, nomme leurs styles différemment (ex. version anglaise et française...).
Ça, c'est indépêtrable... de toute façon, même quand on leur explique soigneusement, soit ils ne comprennent rien, soit ils font la moitié du travail en se disant que l'imprimeur (ou l'éditeur) se débrouillera pour le reste...
La nature des textes fait en sorte que plusieurs éléments de formatage sont nécessités (italiques, exposants, notes de bas-de-page)
Donc exit le TXT, il ne te reste plus que le RTF.
(ou alors, il faut tout refaire... mais bon, même avec du RTF et des styles de Word, il faut souvent tout refaire : l'avantage du TXT, c'est que comme tu refais tout, tu sais comment c'est fait...)
Le logiciel de mise-en-page utilisé est Quark 7.5
Non : pour ton info, Quark n'est pas un logiciel, c'est un éditeur de logiciel...
... et le logiciel dont tu veux parler, c'est
XPress 7.5...
Si on décide d'inclure les styles du document Word lorsqu'il est importé en Quark dans XPress, la fenêtre de style devient rapidement obstrué (parfois 5 styles par document donc 100 styles parasites à la fin de l'importation).
Il faut limiter le nombre de fichiers de départ : perso, je demande
UN seul fichier RTF...
... mais dans le cas d'un travail où plusieurs auteurs collaborent ensemble, la seule solution, c'est de faire du ménage dans les styles pour supprimer les doublons !!!
Deplus, de cette façon il arrive que les notes de bas-de-page sont distribués dans le texte plutôt que de les garder à la fin du texte comme il est souhaitable.
À ma connaissance, il n'y a pas ce problème dans InDesign (de chez Adobe), qui gère les notes de bas de page depuis la CS2 (ID 4).
Si on décide de laisser tomber les styles ont se retrouve, lorsqu'il est temps d'appliquer le nouveau style de paragraphe (dans Quark), à perdre tous les italiques et les exposants qui doivent ensuite être replacés manuellement
Oui, mais comme là c'est fait par des pros de la mise en page, au moins c'est fait correctement.
Demander aux auteurs de pas modifier le styles du document, ou appliquer un même style à tous les documents (peut-être transmettre un fichier modèle à tous les auteurs?)
Là, tu rêves !!! tu peux toujours demander ce que tu veuxs, ils ne feront QUE ce qu'ils comprennent, ou QUE ce qu'ils savent faire, et QUE ce qu'ils ont envie de faire, voire même il feront ce qu'ils croient qui serait mieux pour toi*...
... moi ça fais 15 ans que je demande à mes clients de me fournir UN fichier RTF pour les textes, et j'ai soit un fichier .DOC, soit 2, 3, 4, 10, etc. fichiers RTF (voire 2, 3, 4, 10, etc. fichiers DOC... genre, le plus courant, c'est un fichier par page)...
(plus fort : je dis depuis 15 ans à mon associé que je ne veux pas de fichiers .DOC, mais il continue quand-même à me les envoyer "au cas ou"... pourtant, lui, il sait quelle est la différence, il sait pourquoi, je lui ai expliqué des dizaines de fois, mais malgré tout, il continue quand-même à me forwarder des fichiers .DOC, en me demandant à chaque fois "si je peux faire quelquechose avec" : en fait, c'est un comportement classique humain : tu peux demander ce que tu veux, il
essayeront quand-même toujours de te refiler autre chose..., et quand tu dis "non", ils essayent toujours de te faire changer d'avis, ou reviennent à la charge jusqu'à ce que tu dises "oui")
* et comme ils ne connaissent pas le métier, ben ils font n'importe quoi, avec les meilleures intentions du monde, mais n'importe quoi quand-même : le dernier m'a envoyé 9 fichiers RTF : il a préféré faire un fichier pour chaque chapitre, en pensant que ça serait plus pratique pour moi... pourtant je lui avais bien demandé UN SEUL fichier !
Réduire le choix typographique à des caractères usuel (Time, Arial)
Là tu rêves (bis) : idem, le dernier je lui avais demandé de n'utiliser que certaines polices et on s'était mis d'accord sur les polices à utiliser, et pourtant, il n'a pas pu s'empêcher de rajouter au moins 2 merdes microdaubiennes de bureautique : Tahoma et Verdana...
Perso, je remplace systématiquement le TimesNewRoman Microdaube par du Times PostScript, et le reste (Arial, Tahoma, Verdana, 20th truc...) par de l'Helvetica... de toute façon, ils ne font pas la différence entre les polices, alors pourquoi se prendre la tête !!!
(je garde quand-même le ComicSans, parceque ça, ils arrivent à le reconnaître...)
Cesser d'utiliser la fonction note de bas-de-page.
Là, tu rêves (ter) : ça existe dans Word, donc ils ne vont pas comprendre pourquoi il ne faudrait pas l'utiliser...
... et même si ils comprennent, ce n'est même pas sûr qu'ils arrivent à la désactiver dans leur Word !!!
(et dans InDesign, ça fonctionne très bien)
Plusieurs essais on été conduits mais il y a difficulté à isoler chaque problème. Dans tous les cas des anomalies surgissent rendant les corrections longues. Y-a-il une procédure optimale connue pour l'intégration de texte dans Quark XPress?
À ma connaissance, non : le problème vient un peu des logiciels, et beaucoup des utilisateurs de Word :
- qui ne veulent pas comprendre que leur fichier n'est pas utilisable,
- qui ne veulent pas ou ne peuvent pas suivre des consignes précises,
- ou qui croient savoir mieux que les pros...
(comme disent les gens qui travaillent dans les hot-line : "le problème est entre le clavier et la chaise...")
... donc, la seule procédure imparable, c'est de te préparer psychologiquement à devoir tout refaire... et de mettre en place une facturation du travail supplémentaire que tu devras faire, en fonction des erreurs faites, et/ou du non-respect des consignes données.
L'autre solution, c'est de travailler toi aussi avec Word pour dégrossir les fichiers fournis, puis de sortir des PDF, et enfin de finir le travail sur les PDF (avec un bon éditeur de PDF).
