Rappel : le fait d'enregistrer dans un format PDF plus ancien réduit sensiblement le poids du fichier. Il faut juste s'assurer que ce format convient…
Pour l'enregistrement direct par inDesign, ce n'est effectivement pas la méthode générale préconisée. Mais sur des mises en page assez simples et sans effets de transparence, par exemple, et éventuellement en prenant la précaution de tout vectoriser (ce qui n'est pas forcément sans effets sur certaines compositions), c'est possible.
Personnellement je n'utilise jamais d'effets dans inDesign (ni transparences, effets d'ombres portées compris, ni effets de texte, tout est préparé en Amont) et il m'arrive du coup régulièrement d'exporter des PDF depuis inDesign. Je suis arrivé à la conclusion que je pouvais le faire sur MES documents en regardant d'assez près les arguments des techniciens qui fréquentent ce forum… Mais en cas de doute, il vaut mieux utiliser la méthode préconisée : PS-> Distiller.
Il y a une longue et complète discussion sur ce sujet datant d'un an ou deux.
Dans tous les cas un PDF de bonne qualité pour l'impression n'est pas compressible à l'infini et sa taille dépassera la plupart du temps le maximum admis pour un courriel (la norme est autour de 4Mo actuellement).
Un moyen simple d'envoyer un fichier par FTP sans complication, c'est de le déposer, compressé en .zip, sur son propre espace FTP (pratiquement tout le monde en a un, actif ou non, du moment qu'il a une connexion internet) et d'en envoyer le lien direct à l'imprimeur par mail.