[Mail] Envoyer réponses pré-rédigées et au choix

emmaline

Membre enregistré
31 Janvier 2014
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Bonjour,

Ma question :
je souhaiterais pouvoir gagner du temps dans ma gestion de nombreux mails professionnels. Certains ne nécessiteraient qu'une réponse du style "merci pour l'info" ou "ok. faisons comme cela" ou "Nous avons bien reçu votre demande et allons y répondre dans les plus brefs délais" ou encore "la mise à jour demandée a été effectuée"...

Du coup, je souhaiterais pouvoir avoir quelques messages de réponse configurés et dans l'idéal (ce qui ne semble pas exister dans Mail) faire un clic droit sur le mail en question, choisir "répondre" et choisir dans un sous-menu le message de réponse que je souhaite envoyer directement. Donc : sans avoir à écrire une seule ligne.

Je sais gérer des règles, mais elles s'appuient sur une combinaison de critères qu'il faut pouvoir anticiper. Mon besoin n'est pas de gérer automatiquement des réponses, mais de pouvoir les choisir au cas par cas (donc ni en fonction de son objet, de son émetteur ou de son texte).

La solution que j'avais imaginé :
créer des dossiers intitulés comme selon les réponses pré-configurées. Utiliser le menu "copier dans..." pour copier le message dans un dossiers de mon choix parmi ceux crées (ex : "merci"). Créer une règle qui lance automatiquement une réponse configurée aux messages contenus dans le dossier "Merci". MAIS pas de possibilité trouver d'appliquer une règle à un dossier. Mais c'est peut être une piste.

Une autre passerait peut-être par les modèles. Mais cela passe quand même par ouverture du mail, choix du modèle, etc.

Pensez-vous que mon besoin pourrait trouver une solution ? Un plug-in Mail permettrait-il de réaliser mon envie ? Merci par avance de l'intérêt que vous pourrez porter à mon besoin.

Pour peut être être plus claire, je cherche à obtenir la fonctionnalité ci-dessous, présente dans Thunderbird :
Répondre avec des textes pré-enregistrés dans Thunderbird grâce à l'extension Quicktext [arobase.org]

PS : désolé pour la longueur, j'ai essayé d'être la plus compréhensible possible.

:zen:
 
Dernière édition:
Bonsoir,
Si un guru AppleScript passe par ici, il y a peut-être une solution de "dépouillement automatique".

Mail est scriptable.

Automator doit aussi être capable...
Tu peux déjà essayer d'enregistrer ton "traitement".
Après c'est de la programmation.

Voilà les pistes que j'explorerai.
 
Merci de ta réponse Gmaa,

Effectivement, si un calé en Automator pouvait confirmer que ça vaut bien le coup de creuser cette piste.

---------- Nouveau message ajouté à 23h12 ---------- Le message précédent a été envoyé à 23h09 ----------

une piste ne serait-elle pas de mettre le message au-dessus de sa signature pré-enregistrée.

Clic-droit sur le message > répondre > sélectionner une signature qui contient aussi le corps de texte pré-configuré > envoi.

Qu'en pensez-vous ?
 
Dernière édition:
C'est effectivement une solution.

click droit ; importer une image (Texte + la signature)
serait une mise en œuvre possible
 
Ou alors, essayer d'ajouter une règle dans mail :)
 
@paranormal-wizzzard

Merci, mais quel genre de règle. Je n'ai pas vu de combinaison de critères permettant de répondre à mon besoin, et SURTOUT de possibilité de n'appliquer une règle qu'à un seul message (en l'occurence le message sélectionné).

De plus, impossibilité de choisir quelle règle appliquer. Le menu c'est "Appliquer les règles".

Je me trompe ?
 
Il n'y a pas de solution "simple" dans Mail et je confirme que les règles ne rendent pas le service attendu.



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Note du modérateur-squatteur (ici Aliboron) :
Il est ici question de Mail, application de messagerie internet, pas vraiment de bureautique. Donc, comme on a bien entendu lu au préalable le message de Pascal 77 en tête du forum "Bureautique, utilitaires, éducation", on déménage vers "Internet et réseau", là où se retrouvent les spécialistes de la chose. Et hop !!!

Remarque : ce n'est ni une brimade, ni une punition, c'est juste un peu de rangement...


 
Merci de ta réponse Gmaa,

Effectivement, si un calé en Automator pouvait confirmer que ça vaut bien le coup de creuser cette piste.
c'est effectivement plutot hors regles Mail que tu trouveras des solutions
Applescript
ou automator (avec applescript)

des scripts de reponses pré ecrites y en a plein

exemple
Lorem Ipsum: AppleScript autoresponder in Snow Leopard's Mail.app


une autre solution ( rapide et très simple)
ajout d'un presse papier Mac un peu malin
contenant par exemple un historique des 10 - 20 -30 - derniers coupés copiés collés
ET dans TON CAS l'aspect interessant
des dossiers regroupant des récurrences de tous types ( texte , image etc)

tu te crées un ou des dossiers "rep emals" avec réponses préecrites.
un clic et c'est copié collé

il y a des dizaines de presse papiers de ce genre, gratuits ou payants
(plusieurs sujets)

perso j'utilise un gratuit (japonais , bien fait et simple)

apercu:
oavds9.jpg


*garde historique de presse papier ( coupé copié collé)
*tous formats texte audio video etc

*garde des dossiers de contenus récurrents
* options malines pour éventuellement copier un texte en changeant la forme ( non reprise de typo d’origine , mettre en maj , ou nettoyé d’elements etc)
exclure des préservations de certains trucs (formats) etc
c’est un japonais qui a fait ca et c’est gratuit
(réglages et prefs en anglais mais simple à piger)

clipmenu
ClipMenu: A clipboard manager for Mac OS X - ClipMenu.com

EDIT
Bien entendu il est probable qu'on puisse AUSSI combiner Applescript ou Automator et textes repris de Clipmenu
(j'ai pas cherché à le faire , mais c'est surement faisable)
 
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