Excel pour les nuls...

Bonjour à tous, je suis un switcher (pardon, "converti") récent (mai 2004), et je ne retrouve pas LA chose qui me faisait gagner du temps dans Excel sous windows: le raccourci chainé dans les menus. Je m'explique avec un exemple. Chez Billou, je peux faire un truc du genre 'alt -d -f -e -alt -x' sur une sélection, et ça m'en extrait les lignes sans les doublons. Puis un coup de 'Ctrl -c [flêche de direction] [bouton menu déroulant] -g -v' pour recopier la sélection à plat (juste les données sans les formules), et enfin un 'alt -d -f -f' pour rétablir toutes les lignes. Résultat: d'une liste présentant des doublons, j'en obtient une dans la colonne d'a côté qui n'en contient pas. Et tout ça en moins d'une seconde. Quand on a beaucoup de données à traiter, c'est extrêmement rentable, et ça évite de se sevir de la souris. On atteint presque la productivité d'emacs (loué soit Stallman)

Ma question est: Est-il possible de faire quelque chose d'équivalent avec Excel pour Mac ? Je ne suis jamais arrivé à faire dérouler un menu au clavier (mais peut être que j'ai mal cherché), et je ne suis pas fan des combinaisons de touches à programmer soi-même (d'abord parce que j'ai une petite tête, ensuite parce qu'il y a tout simplement trop de trucs à faire et trop peu de raccourcis disponibles).

Quelqu'un a une idée ?
Merci d'avance à tous !
 
tiens j'en profite pour poser ma question aussi
je reçois des offres d'entreprises (suite à un appel d'ofre) que je dois comparer
donc cela se compose de 5 colonnes car 5 entreprises, avec des montants en euros (zement :bebe: :siffle: )

je rajoute une 6eme colonne avec un critère pour chaque ligne (que je remplis) qui peut être
distribution mv
force motrice
petite force motrice
eclairage
detection incendie
courants faibles
protection foudre


et je voudrais avoir à la fin le total en dynamique (donc formule) de ces items
afin de savoir la proportion que represente chaque item
une formule du style (= somme de toutes les valeurs qui sont eclairage pour l'entreprise a)

(en gros la detection incendie doit representer par exemple 5% du total sinon il y a blème)

J'avoue que j'ai du mal a retrouver la dite formule de recherche sur les champs avec un critere en index :sick:
 
naas a dit:
tiens j'en profite pour poser ma question aussi
je reçois des offres d'entreprises (suite à un appel d'ofre) que je dois comparer
donc cela se compose de 5 colonnes car 5 entreprises, avec des montants en euros (zement :bebe: :siffle: )

je rajoute une 6eme colonne avec un critère pour chaque ligne (que je remplis) qui peut être
distribution mv
force motrice
petite force motrice
eclairage
detection incendie
courants faibles
protection foudre


et je voudrais avoir à la fin le total en dynamique (donc formule) de ces items
afin de savoir la proportion que represente chaque item
une formule du style (= somme de toutes les valeurs qui sont eclairage pour l'entreprise a)

(en gros la detection incendie doit representer par exemple 5% du total sinon il y a blème)

J'avoue que j'ai du mal a retrouver la dite formule de recherche sur les champs avec un critere en index :sick:
Cliquez pour agrandir...


C'est RechercheV() pour des données en colonne, et RechercheH pou les données en ligne pour les recherches, tu as aussi la fonctions SommeSI() qui peut être utile, ainsi que les fonctiions BDxxx() qui permettent de réaliser pas mal de calculs sur des données organisées.

Par contre, je serais toi, j'organiserais les données dans l'autre sens, car logiquement, ce sont les entreprises qui représentent les enregistrements de la base de données, or Excel exploite mieux les données si les enregistrements sont en lignes, et les champs en colonnes (notament les fonctions BD ne fonctionnent que dans ce sens.

Si tu utilise l'assistant fonction, tu dispose de description complête de l'usage, du résultat, ainsi que de la marche à suivre pour utiliser chaque fonction. :zen:

Si tu n'en sors pas, envoie moi ton tableau par mail, en précisant dans les cellules de résultats ce que tu veux avoir, je te trouverais la solution.
 
Bonjour,

Connaissez un moyen rapide d'alterner la couleur des lignes d'un classeur ? Là je procède en faisant une sélection alternée et en choisissant ma couleur de remplissage, mais n'y a-t-il pas une option auto (genre ce que j'ai dans "Ciel") ?

Merci d'avance : le premier qui répond je lui mets un coup de boule ;)
 
Hé, j'ai trouvé un autre truc qui marche

  • Tu séléctionnes tout ton tableau
  • Ensuite Format / Mise en forme automatique
  • Choisi le "Liste 1" Je crois que tu dois l'avoir
  • Ensuite Option
  • Tu décoches tout sauf "Motifs"
Et voilà
 
  • J’aime
Réactions: kabeha
Bon dieu mais c'est bien sûr, C'que j'suis nul :mouais: :( :mad:

Je l'avais déjà fait :rateau: :rateau: :rateau:

De plus avec le bouton "options" tu choisis ce que tu veux appliquer ou non (nombre, police, bordure… )

En tous cas :up: :zen: :king: et un coup de boule
 
Au début, je me suis dit "je vais aller trouver un forum spécialisé excel" et puis j'ai réfléchi. Je me suis dit que d'une, il serait sûrement plein de PaCéistes, et que de deux, autant aller sur un forum ou j'ai déjà mes marques, qui est efficace et pratique d'utilisation, plutôt que de me risquer dans des forums inconnus à deux sous.
Donc je pose ma question sur MG, même si ça concerne un produit Microsoft™ ( †† vadé retro ! †† )

Alors voilà, je fais des tableaux dans excel, dans lesquels je rajoute régulièrement des lignes que je trie ensuite avec les filtres auto.
Mais ces tableaux sont destinés à être affichés (et lus) et il n'y a rien de plus identique à une ligne d'infos qu'une autre ligne d'infos, et le lecteur, une fois passé la première colonne et arrivé à la huitième, ne sait plus trop où il en est, et il doit s'équiper au mieux d'une règle, au pire de son doigt en tirant la langue pour se concentrer.
"Alors" que je me dis (que je me dis), il y aurait une solution simple et éprouvée : une ligne de couleur toutes les 3 ou 4 lignes. Ben oui, c'est simple ! Sauf que, dès que je vais appliquer un filtre, je sais ce qui va se passer. Mes lignes de couleur vont valdinguer porte nim ment com, et ça ressemblera à plus rien, sinon à un DD fragmenté dans Speed Disk.
Alors, Naîf que je suis, je me dit que Microsoft a eut de l'esprit (naïf, naïf...) et a pensé à mettre une option "ligne de couleurs" qui soit basé sur un genre de calque inférieur inamovible. Oui mais, comment faire, je ne connais pas assez Excel pour savoir faire une chose pareille.
Alors s'ty qui sait, qu'y m'dise ! Merci.
 
Ca me paraît évident : si tu fais un filtre, tu vas perdre la présentation de tes lignes de couleurs ! Pour moi, le plus simple serait de supprimer toutes les couleurs que tu as déjà mises.Tu fais ton filtre. Ensuite (par exemple) tu mets une couleur sur la première ligne et une couleur sur la quatrième. Tu sélectionnes ces quatres lignes, et tu tires le tout jusqu'en bas : ta mise en forme est faite.
(Ce que j'ai remarqué c'est que dans Excel, la mise en forme doit être faite à la fin de ton travail... Tu as déjà remarqué sans doute le "bazar" quand tu as fais des fusions de cellules !!!) :eek:
 
Oui, en gros je refais le boulot à chaque fois que je mets à jour mon tableau.
C'est déjà ce que je faisais dans le passé pour d'autres tableaux.
C'est justement ce que j'espérais ne plus avoir à faire grâce à une astuce du logiciel.
 
Pour obtenir une ligne sur y avec un fond de couleur, par exemple, dans une liste contenant des valeurs sur toutes les lignes dans la colonne A, il suffit d'entrer la formule de mise en forme conditionnelle suivante dans une cellule de la première ligne de la liste :

"=MOD(NBVAL(A$x:Ax);y)=0"

ou x est le N° de la première ligne de données de la liste, et y représente le cycle à répéter (par ex : si y=4 on aura trois lignes blanches, une colorée, etc ...)

Ensuite, on copie la cellule ou cette mise en forme conditionnelle est appliquée, on sélectionne l'ensemble de la liste, et on fait un collage spécial "coller le format", et le tour est joué. :zen:
 
Question anodine mais ô combien une réponse précise et sans faille me comblerait !

Sous quel"enregistrer sous" faut il enregistrer un document excel pour qu'aprés son envoi par le net, il puisse être ouvert par tous les systémes (bien entendu, je vise les plate forme PC) ?

Ma config : OS9 - excel 2000.

J'ai essayé pas mal d'enregistrement et parfois les PC ouvre parfois ils l'ouvrent pas (entre leur NT, leur millenium etc.... c'est peut être normal)

Réponse urgente parce que j'ai des fichiers à envoyer aujourd'hui venredi 18 mars

Claude
 
Un détail qui peut avoir son importance : pour transférer des fichiers Excel d'OS9 à Windows : impérativement ajouter le suffixe .xls : c'est grâce à lui que Windows le reconnaîtra. Il en est de même avec Word (.doc), etc ... Mis à part ça, les fichiers Excel sont identiques pour PC et Mac.
 
naas a dit:
c'est pas tant le format d'excel qui est en cause, mais plutôt ton client de messagerie
mail par exemple demande si la pièce doit être encodée pour des pc, quel logiciel de courriels utilises tu ?

puisque tu as besoin d'une répose urgente, la meilleure solution est de faire un zip de tes fichiers
http://telecharger.caloga.com/viewsoft.php3?key=00210030012&uid=6m5j423a7f54d468c
Cliquez pour agrandir...
euuh pour ziper =
mettre le fichier sur le bureau
aller dans le menu finder FICHIER
creer une archive
that's all folks !
:)
 
Balooners a dit:
Mais qu'est ce que vous avez tous en ce moment avec vos lignes de couleurs ?? :mouais: Regarde mon post juste au dessus du tient
Cliquez pour agrandir...

Ben teste avec les deux méthode après avoir trié la liste sur un autre critère que celui d'origine, tu devrais voir la différence.

Tu t'es fâché avec Garfield ? :)
 
si je peux me permettre, les lignes de couleurs dans excel c'est à proscrire, ou alors pas dans la feuille où il y a les resultats, le mieux est de faire un filtre sur une autre feuille
au moins l'affichage et la zone de traitement sont différents ;)
 

Sujets similaires

aricosec
  • Fermé
archives brulées
Réponses
15
Affichages
7K
La terrasse
jmquidet
jmquidet
aricosec
  • Fermé
archive_sauvé_roman1
Réponses
2
Affichages
12K
La terrasse
aricosec
aricosec
Haut Bas
Back