petit topo sur gmail a compléter

qsdfg

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20 Octobre 2006
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Je vous propose un petit topo sur gmail qui sera a compléter, j'en suis certain.


Les possibilités sont énormes et sans pratiquement jamais de spam. On peut envoyer des gros documents sans se demander si gmail va l'accepter, car avec 2,7 Go, mais il y a parfois blocage (limite de 10 Mo par gmail/message), je pense à cause du FAI "club internet" aussi.

Quand vous rédigez un message il est stocké en brouillon, ce qui fait qu'en cas de pépin (électrique, plantage, ...) vous pouvez le retrouver dans la rubrique des brouillons. Attention toutefois, ça a très bien fonctionné pour moi une fois et pas l'autre. J'ai l'explication aujourd'hui, gmail enregistre à intervalles réguliers et si la panne à lieu , ce qui n'est pas enregistré ne sera pas récupérable, un solution "manuelle" est que lorsque vous rédigez un nouveau message, il y a une case "enregistrer" ce qui la stocke dans le dossier brouillon.

Il y a d'autres services google utilisables avec le même pseudo et mot de passe calendar" qui est un agenda pour mettre des rendez vous qui parviennent dans gmail (le lien "agenda" en haut à gauche, de la boîte), la vérification de l'orthographe avant d'envoyer un message, c'est perfectible mais suffisant pour détecter les erreurs flagrantes.

"Docs and spreadsheets" est un mini "office" avec un traitement de texte + un tableur, permettant de créer stocker et partager des documents à l'extérieur de l'ordinateur, ce qui est parfait pour tous les documents non confidentiels et quelque soit l'endroit ou vous êtes sur la planète, permet si l'on dispose d'un accès internet (mac, pc, linux, ...) de retrouver les doc.

http://base.google.com/ en haut à droite cliquer sur "my account" et il y a toutes les options accessibles par google avec ses données (le simple nom + mot de passe Gmail).

Pour stocker (et ainsi sauvegarder) des photo, Picassa : http://picasaweb.google.com/home?pli=1

Pour le "chat" sur PC uniquement ( http://www.google.com/talk/intl/fr/) offre plus de possibilité que celui de gmail.

Dans gmail :

- Rechercher un message dans la corbeille. Tout en haut, taper " in:trash Thomas" Thomas est un exemple, on met ce que l'on veut (ne pas oublier un espace entre in:trash et le mot).
- "paramètres/général"
. vous pouvez enregistrer une signature qui s'affichera automatiquement à la fin de chaque mail que vous envoyez (vous pouvez décider de la supprimer lors de la rédaction, attention car a ce que vous mettez car il m'est arrivé d'envoyer des mails sans l'avoir ôté).
. répondeur automatique, utile pour signaler par exemple que vous êtes absent ou comme accusé de réception pour dire que vous avez reçu le mail (vous ne pourrez plus dire que vous ne l'avez pas reçu).
- "paramètres/comptes" permet d'enregistrer d'autres adresses mail qui permettront, à partir de gmail, de rédiger un message (réglage de l'adresse d'envoi en haut du mail) faisant croire qu'il est rédigé d'un autre compte. Pratique pour l'orthographe et l'esthétique du message. Un mail avec un lien est envoyé sur votre compte externe pour confirmer l'adresse.
- "paramètres/libellés" en haut à droite pour créer des libellés qui sont des dossiers visibles sur la page à gauche et pour y archiver les messages que l'on veut garder (cela ce fait en cochant le message et en allant dans le menu actions où l'on choisit le libellé (dossier) qui intéresse).
Si vous souhaitez qu'un libellé apparaisse dans l'agrégateur RSS, il suffit de l'ajouter à la fin de l'URL du flux. Par exemple, pour afficher le libellé « nomdulibellé » sous forme de flux, entrez https://mail.google.com/mail/feed/atom/nomdulibellé/
- Pour importer des contacts dans Gmail :
comme "
  1. Créez un fichier CSV personnalisé ou exportez au format CSV le carnet d'adresses constitué dans une autre messagerie Web ou un client de messagerie.
  2. Connectez-vous à votre compte Gmail.
  3. Cliquez sur le lien Contacts sur le côté gauche de la page Gmail.
  4. Cliquez sur Importer.(à droite)
  5. Cliquez sur Parcourir... et recherchez le fichier CSV à importer.
  6. Sélectionnez-le et cliquez sur Importer des contacts
- Créer un groupe pour gagner du temps et envoyer un mail à plusieurs personnes. Aller dans "Fréquemment utilisés ou Tous les contacts" cocher les case des personnes et dans le menu déroulant choisir "créer un groupe" ou une autre méthode, "contacts/groupes" dans le menu déroulant créer un groupe. Pour l'utilisation aller dans "contacts/groupe/choisir le groupe en cochant la case" puis plus haut "rédiger".


- Le "chat" de gmail. Je dois dire que je n'ai pas le reflex et je vais essayer d'y penser.

- Un mail rédigé de gmail mais a l'intitulé yahoo. Sympa et trompeur !

- Lorsque l'on envoi fréquemment du courrier à plusieurs personnes, il est très intéressant de créer un groupe de contact. Aller dans "contacts/groupes/créer un groupe" et ajouter les contacts qui apparaissent séparés par une virgule.

Particularité de gmail :
- gmail bloque certaines PJ ( dont systématiquement TOUS les .exe même sains )
- que l'outil spam gmail est non costumisable : AUCUNE option , même pas celle de le désactiver
- Utilisez "gmail notifier" qui installe un "très discret" compteur qui vous informe quand un mail arrive. Très pratique en notification pour des sites d'enchères dans les dernières secondes.
- flux RSS, il est possible de lire ses messages gmail dans un lecteur de flux (navigateur ou logiciel séparé), il suffit de l'enregistrer : https://mail.google.com/mail/feed/atom
attention, Si vous voulez être sûr que vos flux Gmail soient exclus de toute recherche, nous vous suggérons d'attribuer le statut « privé » à votre profil et vos flux, car par défaut ils ont le statut "public" mais ne sont que partiellement lisibles.
Si vous souhaitez qu'un libellé apparaisse dans l'agrégateur RSS, il suffit de l'ajouter à la fin de l'URL du flux. Par exemple, pour afficher le libellé « nomdulibellé » sous forme de flux, entrez https://mail.google.com/mail/feed/atom/nomdulibellé/
- Puis-je télécharger une pièce jointe infectée par un virus ? Non. Dans un souci de protection de nos utilisateurs et afin d'empêcher toute propagation d'un virus, vous n'êtes pas autorisé à télécharger une pièce jointe infectée.

A l'extérieur de gmail :
- "yahoo" offre en plus de l'adresse principale, la possibilité de créer des adresses email secondaires "jetables". C'est pratique lorsque l'on ne veut pas donner son mail (pour s'inscrire a un forum ou, ...).
Mon adresse principale est "nom@yahoo.fr" et mes adresses secondaires (créées grâce au menu "option" à droite)
ex : " xxxx-1234@yahoo.fr" il n'y qu'a remplacer "1234" par ce que l'on veut et une nouvelle adresse est créée. Je comptabilise dans "description" les adresses, numérotées de 1 à ... pour ne pas à avoir a réutiliser 2 fois la même adresse.
- "Club internet" notre FAI permet de créer des mails avec accusé de réception , le destinataire clique sur un lien dans l'email pour l'ouvrir, ce qui vous permet de savoir que le mail a été lu. C'est très pratique dans certains cas, mais le destinataire trop prudent jettera peut être votre email en ayant peur d'un virus à l'ouverture, pour cela soignez bien l'intitulé du mail pour qu'il ne soit pas jeté (cette remarque est valable pour tous les mails).
- si l'on a plusieurs comptes gmail, "Gmail Manager" pour FireFox, imbattable, Autant de comptes que l'on veut.

Pour les possesseurs de mac :
- Il semble y avoir une petite incompatibilité entre le navigateur Safari et gmail. - Quand on va sur gmail dans "paramètres" en haut a droite de la page, onglet "transfert et pop" il y a un encart "téléchargement pop" avec une case a activer, et des instructions de configurations pour entre autres mail.

- Ne pas oublier pas sélectionner la case "conserver les mails sur le serveur" dans gmail si l'on veut y accéder plus tard sans mail ou sur un autre poste.
- Application, A to G
http://www.macupdate.com/info.php/id/15220
Pour exporter l'ensemble des adresses au format CSV, format utilisé par Gmai
- les exports des contacts carnet d'adresse vers gmail et thunderbird deviennent simplissimes

*choisir le groupe à exporter dans votre carnet d'adresse ( export vCard) enregistrer le fichier

**Aller sur le web et utiliser cette interface http://labs.brotherli.ch/vcfconvert/ , sélectionner le fichier ( sur votre disque dur) choisir le format désire GmailCSV, CSV ou LDIF ( thunderbird) le fichier converti est enregistré sur votre DD

*** importer sur Thunderbird ou Gmail

Pour Gmail après c'est simple aller sur votre compte cliquer contact puis importer choisir votre fichier ( le converti)

AddressBookToCSV http://homepage.mac.com/kenferry/software.html , le fait aussi sous la forme d'une application Cocoa.

* Pour ouvrir une boite gmail, j'ai utilisé ce site http://invitationgmail.info/
 
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pascalformac

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23 Novembre 2003
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bien , bon boulot

un truc toutefois, tu annonces un topo gmail
OK

Alors un topo gmail ce n'est sans doute pas l'endroit pour y parler des bidouilles yahoo et club internet
( qui sont bonnes mais c'est pas le lieu car sans rapport direct avec gmail)

et détail , ce beau boulot meriterait une présentation plus aérée
 

qsdfg

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20 Octobre 2006
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Merci, je suis conscient du caractère austère et peut être fouilli, mais il y a tellement de chose à dire. (c'est pour cela que je compte sur vous pour y apporter des améliorations).

Pourtant ce n'est pas dans mes habitudes de féliciter les américains (bien qu'ayant de la famille proche, aujourd'hui américaine, ainsi qu'un très bon copain, un génie, je l'admire, mais pas pour sa nationnalité, d'ailleurs aujourd'hui il vit avec sa famille en Allemegne) mais avec Google , je dis bravo ! :up:
 

pascalformac

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23 Novembre 2003
58 737
1 814
, mais il y a tellement de chose à dire.
oui très riche
Et si on parle de tous les services associés au compte c'est encore plus vaste !

et c'est dynamique
Le secret est assez simple
Puissance de l'entreprise , plus une attention aux besoins des utilisateurs

Exemples
- face aux critiques le googleRSS reader a été récemment bien mis à jour (on peut même remonter des feeds très très anciens)

-allez faire un tour sur http://notebook de google / ils l'ont encore mis à jour
mais pas d'envoi rapide d'une note par email , dommage, ca viendra surement

et y a aussi le futur Mail Fetcher ( gestion intégrale de 5 comptes Pop 3 non gmail , dans gmail)
l'arrivée discrète de l'outil Mail Fetcher

etc etc
 

qsdfg

Membre actif
20 Octobre 2006
736
29
oui très riche
Et si on parle de tous les services associés au compte c'est encore plus vaste !

et c'est dynamique
Le secret est assez simple
Puissance de l'entreprise , plus une attention aux besoins des utilisateurs

Exemples
- face aux critiques le googleRSS reader a été récemment bien mis à jour (on peut même remonter des feeds très très anciens)

-allez faire un tour sur http://notebook de google / ils l'ont encore mis à jour
mais pas d'envoi rapide d'une note par email , dommage, ca viendra surement

et y a aussi le futur Mail Fetcher ( gestion intégrale de 5 comptes Pop 3 non gmail , dans gmail)
l'arrivée discrète de l'outil Mail Fetcher

etc etc

Mail Fetcher (to fetch : chercher) j'ai utilisé le lien mais je suis perdu. Il est dit que c'est possible de recevoir les mails d'autre comptes, mais je n'y arrive pas.
J'ai juste réussi comme il est dit, à importer les comptes (yahoo, ...) pour pouvoir choisir lequel a utiliser sur gmail pour envoyer un message, mais je ne trouve pas comment relever le courrier de gmail de ces autres comptes.

Pour l'autre lien, "notebook" je ne comprends pas l'utilisation. :zen:
 

pascalformac

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23 Novembre 2003
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j'ai utilisé le lien mais je suis perdu. Il est dit[/URL] que c'est possible de recevoir les mails d'autre comptes, mais je n'y arrive pas.

Pour l'autre lien, "notebook" je ne comprends pas l'utilisation. :zen:
mail fetcher
tu n'as pas tout lu
il est dit aussi
This feature is currently only enabled for a limited number of users

c'est encore en semi test et ne marche pour le moment que pour certains comptes


notebook

c'est un carnet de note en ligne
tu écris ou copies colles ce que tu veux ( texte images url, mais pas de vidéo)
ensuite c'est privé ou public

ca rentre sur le marché des centaines de sites qui offrent ce genre de choses
avec -sans tags, privé public , avec sans option d'envoi par email , avec sans balises pour blogs etc
 

psgfan

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4 Novembre 2006
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3
Paris
bonjour,

peux t'on automatiser la recuperation des mails d'autres comptes par gmail ou faut il le faire manuellement en passant par setting/accounts/check mail now pour cahque compte enregistrés ?

merci de votre reponse
 

pascalformac

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23 Novembre 2003
58 737
1 814
bonjour,

peux t'on automatiser la recuperation des mails d'autres comptes par gmail ou faut il le faire manuellement en passant par setting/accounts/check mail now pour cahque compte enregistrés ?

merci de votre reponse
bonjour
As tu lu
* le titre du fil?
et accessoirement son contenu avant de poster? :siffle:

donc
1- ce n'est pas un fil d'aide gmail
( y en a d'autres , en recherche rien qu'avec gmail en titre...4 pages de liste, alors avec gmail dans les messages...)
2- et pourtant, coup de bol une partie de la réponse y est , voir lien Mail fetcher FUTUR service , en phase de test final

-
Soit tu as ta réponse , soit tu postes dans un fil gmail d'aide existant soit tu en crées un
 

pascalformac

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23 Novembre 2003
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ou le travail en commun sur un document par plusieurs personnes géographiquement distantes sans se prendre le chou avec des mises en réseau des machines ou mise en place pointue de site à droits partagés.

Très simple à gerer
( passer par Firefox pour le moment)

http://docs.google.com/
 

qsdfg

Membre actif
20 Octobre 2006
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ou le travail en commun sur un document par plusieurs personnes géographiquement distantes sans se prendre le chou avec des mises en réseau des machines ou mise en place pointue de site à droits partagés.

Très simple à gerer
( passer par Firefox pour le moment)

http://docs.google.com/

Personnellement j'y stocke depuis peu, une sauvegarde des articles de mon blog, plutôt que de garder cela sur mon mac. Ce n'est pas confidentiel, donc pas de risque.

Bref, c'est malin et pratique.
:up:
 

qsdfg

Membre actif
20 Octobre 2006
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Ceci s'adresse à l'utilisateur "lambda" (si, si, j'en fais même partie :D) , l'expert en rigolera.


Ce passage dans le premier post est plus intéressant que je ne l'avais vu la première fois.


flux RSS, il est possible de lire ses messages gmail dans un lecteur de flux (navigateur ou logiciel séparé), il suffit de l'enregistrer : https://mail.google.com/mail/feed/atom
attention, Si vous voulez être sûr que vos flux Gmail soient exclus de toute recherche, nous vous suggérons d'attribuer le statut « privé » à votre profil et vos flux, car par défaut ils ont le statut "public" mais ne sont que partiellement lisibles.
Si vous souhaitez qu'un libellé apparaisse dans l'agrégateur RSS, il suffit de l'ajouter à la fin de l'URL du flux. Par exemple, pour afficher le libellé « nomdulibellé » sous forme de flux, entrez https://mail.google.com/mail/feed/atom/nomdulibellé/
Explications :

En cliquant sur ce lien vous arrivez sur cette page :


screenshotcg0.jpg


Choisissez comme dans l'image "google reader" et validez "S'abonner maintenant"
Une nouvelle page s'affiche comme celle-ci :


screenshot1au3.jpg


Cliquez sur "Ajouter à Google" et vous obtenez cette page (sans l'onglet "configurez cette page" qui est un ex) :

screenshotas3.jpg


Il ne reste plus qu'à recupérer l'adresse de cette page pour l'inserrer dans votre navigateur (pour moi firefox) comme page par défaut.

screenshot1pl0.jpg


Vous aurez ainsi toujours Google pour effectuer une recherche et en dessous les éléments qui vous interessent, puisque cela est entièrement configurable. C'est ainsi très pratique.

Merci Google !





:b_shake:
 

qsdfg

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20 Octobre 2006
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Il y a une autre variante différente (pas mieux ni moins bien, reader est un lecteur) de la procédure décrite du post au dessus.
En utilisant Firefox c'est de plus très pratique (pas indispensable).

Voici en image, ce qui s'affiche alors dans le bas à droite de la fenêtre Firefox :
screenshoteh6.jpg


Une aide à l'emploi est fournie par Google (Elle n'est pas complète car j'utilise sur mac le navigateur Firefox 2.0.0.3)
http://www.google.com/intl/fr/googlenotebook/faq.html

Pour télécharger l'extension pour son navigateur :
http://www.google.fr/notebook/download

J'insiste bien, si vous n'êtes pas sur votre machine, vous aurez toujours accès à votre bloc-notes, ici :
https://www.google.com/accounts/ServiceLogin?service=notebook&passive=true&nui=1&continue=http%3A%2F%2Fwww.google.fr%2Fnotebook%2Fdownload%3Fcontinue%3Dhttp%253A%252F%252Fwww.google.fr%252Fnotebook%252F%26hl%3Dfr&followup=http%3A%2F%2Fwww.google.fr%2Fnotebook%2Fdownload%3Fcontinue%3Dhttp%253A%252F%252Fwww.google.fr%252Fnotebook%252F%26hl%3Dfr&hl=fr
Attention à la case mémoriser ces informations sur cet ordinateur, qui bizarrement est cochée.

Si l'on utilise pas le bloc-notes par l'intermédiaire du navigateur (Firefox par ex), un double choix est proposé :
screenshot1qa5.jpg

:cool:
 

pascalformac

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23 Novembre 2003
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petit up

Un détail
En toute discrétion gmail a monté la taille maxi des pieces jointes : 20 Mo

Mais attention
Ce n'est pas parce que vous pouvez envoyer 20 Mo qu'en face votre destinataire peut les receptionner.
Ca dépend des webmails
A réserver aux destinataires avec des services qui l'acceptent

C'était en test , c'est officiel
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=8770